Kunskap

Hur du exporterar kontakter från Outlook 2010

Posted on
Författare: Louise Ward
Skapelsedatum: 9 Februari 2021
Uppdatera Datum: 28 Juni 2024
Anonim
Hur du exporterar kontakter från Outlook 2010 - Kunskap
Hur du exporterar kontakter från Outlook 2010 - Kunskap

Innehåll

I den här artikeln: Gå till hans kontakter Välj formatet för hans fil Exportera kontakter från OutlookProcedure för delade kontakterReferenser

Outlook, Microsofts programvara är ett kraftfullt verktyg som låter dig hantera både dina kalendrar eller dina kontakter, ta emot din e-post och många fler funktioner du kan upptäcka själv. Du kan dock behöva eller behöva använda dessa data i ett annat program och du måste först exportera dem från Outlook innan du till exempel sparar dem i ett kalkylblad. Du kan sedan använda dessa data som du vill med ett annat program.


stadier

Del 1 Få åtkomst till hans kontakter



  1. Starta ditt Outlook 2010 och vänta tills alla dina data laddas.



  2. Klicka på fliken fil i Outlook-verktygsfältet. Välj sedan alternativ i rullgardinsmenyn.



  3. Klicka på Avancerade alternativ. Detta är till vänster i dialogfönstret som just har öppnat.



  4. Leta efter avsnittet export. I det här avsnittet klickar du på knappen export. Guiden "Importera och exportera" ska då visas på skärmen.

Del 2 Välj format för din fil




  1. I guiden "Importera och exportera". Klicka på Exportera till en fil. Klicka sedan på knappen följande.



  2. Välj format. I avsnittet "Skapa en filtyp", välj det filformat du väljer bland de många alternativ som erbjuds.
    • Använd filtypen "Kommaseparerade värden" (.csv) om du använder Outlook 2010 med ett Windows-operativsystem (till exempel Vista, 7 eller 8) och vill importera dina data till tredjepartsprogramvara. A.csv-filen liknar en Excel-fil förutom att den inte har en rubrik.
    • Använd filtypen "Excel Spreadsheet" (.xls) om du vill kunna komma åt och använda filen som en säkerhetskopia eller om du vill använda dessa data i Excel.
    • Välj filtyp "Mac Data" (.olm) om du vill använda dessa data med ett annat program som kör Mac.
    • Använd filtypen "Outlook-data" (.pst) om du vill importera dina data till en annan Outlook (till exempel på en annan dator).

Del 3 Exportera kontakter från Outlook




  1. Välj vilken typ av data du vill exportera. I vårt fall skulle du välja mappen kontakter och avmarkera mappar E-post, uppgifter, kalender och anteckningar.



  2. Välj sedan kontaktmappen som ska exporteras. Om du har flera kontaktmappar måste du först välja en viss mapp innan du kan exportera dina data.
    • Om dina data sparas i olika mappar måste du exportera varje mapp efter varandra.



  3. Klicka på knappen följande. En dialogruta i förhållande till inspelningen av din fil visas då.



  4. Välj en destinationsmapp för att spara filen. Använd alternativet i dialogrutan "Spara exporterad fil som" resor att välja en mapp på din dator hur du ska destinationsmappen.



  5. Ge din fil ett namn innan du sparar den. Klicka sedan på OK.



  6. Klicka på följande i dialogrutan som heter Export till fil. Klicka äntligen på yta. Din fil kommer att sparas på din dator.

Del 4 Förfarande för delade kontakter



  1. Högerklicka på namnet på den delade kontakten. Välj sedan Kopiera mappen.



  2. Välj mappen kontakter. Lägg i det du kopierade.



  3. Välj undermapp. Gör som förklarats ovan, men genom att välja den undermapp som du just skapade: välj kontakter, sedan den undermapp som också heter kontakter eller Contacts1...