Innehåll
I den här artikeln: Använda ett filterTa bort ett filterreferenser
Filter är ett bekvämt och pålitligt sätt att hitta och hantera data i ett kalkylblad. Du kan använda det automatiska filtret för att filtrera data i Excel 2007. Det låter dig endast visa data som uppfyller vissa kriterier. Filtrerade data kan kopieras, anpassas och skrivas ut utan att du behöver flytta den till ett nytt kalkylblad. AutoFilter hjälper dig att filtrera data genom att välja vissa kriterier från en lista, numeriska värden eller efter färg.
stadier
Metod 1 Använd ett filter
-
Öppna kalkylarket som innehåller data som ska filtreras. -
Förbered dina data för Excel 2007-automatfiltret. Excel filtrerar data för alla markerade celler inom ett intervall, så länge det här valet inte innehåller några tomma celler eller kolumner. Om filtret stöter på en tom kolumn eller cell kommer den att avbrytas. Om uppgifterna i området du vill filtrera är separerade med en tom kolumn eller cell, ta bort dem innan du startar autofiltret.- Å andra sidan, om dokumentet innehåller data som du inte vill inkludera i filtreringen, separera uppgifterna med en tom cell eller kolumn. Om de data du inte vill inkludera i filtreringen ligger under de data som ska filtreras, använd minst en tom rad för att avgränsa området som ska filtreras. Om de data du inte vill inkludera i filtreringen är till höger om de data som ska filtreras, använd en tom kolumn.
- Det är också lämpligt att använda rubriker för kolumnerna som ingår i datainsamlingen som ska filtreras.
-
Klicka på valfri cell i det intervall du vill filtrera. -
Klicka på fliken uppgifter Microsoft Excel-band. -
Klicka sedan på filter i gruppen Sortera och filtrera. Pilen i en rullgardinsmeny visas högst upp i varje kolumn. Om kolumnerna har rubriker visas dessa pilar bredvid dem. -
Klicka på pilen i kolumnen som innehåller de data som ska filtreras för att göra dina val. Du kan göra följande (det ena eller det andra).- Filtrera data efter kriterier, avmarkera rutan Välj alla. Alla andra rutor kommer inte att avmarkeras. Klicka på kryssrutorna för kriterierna som du vill inkludera i din filtrering. Klicka på OK för att filtrera intervallet baserat på de valda kriterierna.
- Använd ett digitalt filter och klicka sedan på Digitala filter och klicka på de jämförelseskriterier som du vill använda. Dialogrutan Anpassad automatisk filter visas då. Till höger om jämförelsefunktionen väljer du önskat nummer i rullgardinsmenyn eller anger önskat värde. Om du vill använda ett digitalt filter med mer än en jämförelse klickar du på antingen alternativknappen och för att indikera att båda förhållandena måste vara tillfredsställande, antingen på radioknappen eller i vilket fall måste minst ett av villkoren vara tillfredsställande. Välj sedan den andra jämförelsefunktionen och välj eller ange önskat värde i fältet till höger. Klicka på OK att tillämpa detta digitala filter på intervallet.
- Klicka på för att filtrera data efter färg Filtrera efter färg. Klicka på önskad färg i listan som visas. Uppgifterna filtreras sedan efter färg.
Metod 2 Ta bort ett filter
-
Klicka på pilen för att visa rullgardinsmenyn i området som innehåller filtret. Klicka sedan på Rensa kolumnhuvudfilter för att ta bort filtret från en enda kolumn. -
Klicka på fliken uppgifter Microsoft Excel-band. Klicka sedan på UTPLÅNA för att ta bort alla filter.