Hur man bjuder in människor till en fest

Innehåll

• stadier
• Metod 1 Reflektera över händelsen
• Metod 2 Skicka inbjudningar per post
• Metod 3 Bjud in via telefon
• Metod 4 Bjud in personligen
• Metod 5 Bjud in av
• Metod 6 Bjud in via ett socialt nätverk

I den här artikeln: Tänka på händelsenSänd inbjudningar via mailInvite per phoneInvite in personInvite av Invite via sociala nätverk

Organisera en vacker fest, välkomna gäster och ha en god tid med dem är ett bra sätt att bygga starka band med nära och kära. Inbjudan är en viktig, men ofta underskattad del av framgången för en semester.

stadier

Metod 1 Reflektera över händelsen

1. Skapa inbjudningar som påminner om ditt partytema. Till exempel, för ett diskotek, dekorera dina inbjudningar med en spegelboll. Folk öppnar din inbjudan och kommer snabbt att få en uppfattning om den kommande kvällen: detta första intryck informerar dem om festens natur, samtidigt som de är roliga.
   • Om ditt parti inte har något särskilt tema bör inbjudan återspegla evenemangets formalitet. Om du planerar en "svart slips" -händelse, skapa nykter inbjudningar med en solid kant, välj ett klassiskt teckensnitt och skriv ett tydligt, kortfattat e. Om du organiserar en rave partydin inbjudan kan vara så snygg som du vill.

2. 
   

   
   Inkludera all information dina gäster kommer att behöva. Kom ihåg att inkludera datum och tid för evenemanget, platsen för evenemanget och ett nummer för att kontakta för mer information. Ange också om gästerna måste bekräfta sin närvaro och om de måste ta med något (baddräkt, mat, etc.), samt tidpunkten när festligheterna kommer att avslutas.
   • Kom också ihåg att informera dina gäster om vad som väntar dem, för att få dem att vilja. Organiserar du ett pris för den bästa dräkten? Erbjuder du vin och öl? Kommer du att erbjuda 50 sorter ost från hela världen? Ge dina gäster några ledtrådar om kvällens gång för att sätta dem i aptit.

3. 
   

   
   
   
   Respektera graden av formalitet på din kväll. För en formell kväll, skicka en formell inbjudan, till exempel via mail. För en informell fest kan du bara ringa ett telefonsamtal, en Facebookinbjudan eller en Facebookinbjudan.
   • För formella evenemang måste du vanligtvis kontakta dina gäster i god tid i förväg, helst 2 veckor före kvällen.

4. 
   

   
   Bestäm hur många personer du vill vara hemma. När du bestämmer dig för storleken på semestern måste du ta hänsyn till flera saker.
   • Storleken på platsen där festen kommer att hållas. Kan du ha 10 personer, 50 personer, 200 personer?
   • Får gästerna komma med vänner? Om ja, hur mycket?
   • Kommer du att säga till de vänner som du kommer att acceptera hemma?
   • Hur många kan du ge dig att dricka och äta på din fest? Ska du också planera att mata dina vänner?
   • Om du organiserar festen i en nattklubb, ett hotell, en bar, en stadshus, sätter ägaren en gräns för antalet personer du kan rymma?

Metod 2 Skicka inbjudningar per post

1. 
   

   
   
   
   Se till att skicka dina skriftliga inbjudningar minst två eller tre veckor före evenemanget. Det kan ta lång tid att leverera, läsa och behandla klassisk post.
   • Genom att få din inbjudan för tidigt kommer gästerna att lägga den åt sidan och säga "Jag vet inte vad jag kommer att göra i morgon morgon, än mindre nästa månad! ". Genom att få din inbjudan för sent har dina gäster redan planer för kvällens dag. Sedan föredrar du att skicka dina inbjudningar cirka två veckor innan festen.

2. 
   

   
   Se till att du har rätt adresser för dina gäster. Genom att ha en föråldrad adress eller fel gatunummer riskerar du att utesluta en av dina bästa vänner från ditt parti! Om du är osäker på någon annans adress, kontakta dem och be dem bekräfta den.

3. 
   

   
   Dekorera ditt inbjudningskort på lämpligt sätt. Din inbjudan via mail kommer säkert att imponera dina gäster, men var noga med att inte komplicera en inbjudan till en enkel kväll: du riskerar att skrämma dina gäster. Det är helt enkelt att bjuda in dina vänner att ha det bra!
   • Lägg på kuvertet ett element som gör att du vill öppna det. Din inbjudan ska inte se ut som en faktura eller en reklampost!

Metod 3 Bjud in via telefon

1. 
   

   
   Om du inte redan har dem, får du antalet personer du vill bjuda in. Du behöver inte göra det i hemlighet: skicka bara ett barn på Internet. Om du inte är vänner med dessa människor på ett socialt nätverk, fråga deras nummer till en gemensam vän.

2. 
   

   
   Ring dina gäster vid en tidpunkt då det är osannolikt att de är upptagna. Dina gäster kommer inte att vara mycket glada över ditt parti om de får ditt samtal under ett möte eller under en måltid.
   • Sedan föredrar du att ringa dina gäster före eller efter middagen. Människor är vanligtvis minst upptagna mellan 17.00 och 18.00 eller efter 19.00 Uppskatta den tid då personen är van vid att äta middag (med beaktande av sin kultur, arbetstid) och utifrån denna information. Föredrar också att ringa ditt samtal i början av veckan.
   • Ring inte för sent. Ring dina gäster före 9:30 eller 10:00. Du kommer att undvika att väcka dem med vad som borde vara ett trevligt samtal.

3. 
   

   
   Anpassa ditt samtal. Chatta med dina gäster när du informerar dem om dina festdetaljer. Du måste göra att de vill gå med i festen!
   • Börja till exempel med de vanliga samhällena: "hur mår du Hur går arbetet? Hur är din familj? Till exempel är en bra utgångspunkt. Välj rätt ögonblick i konversationen för att diskutera ämnet för din kväll.
   • När du har bjudit in personen till ditt parti, svara på eventuella frågor. Du kan till och med bedöma hans intresse för din inbjudan med tonen i hans röst.
4. Se till att dina gäster kommer ihåg viktig information om ditt parti. Informationen som överförs till den muntliga kommer att glömmas lätt och det är bättre att bekräfta dem via, via SMS eller per post. Även en person som uppriktigt vill delta i ditt parti kan fördubbla detaljerna i din inbjudan när samtalet är över.
   • Se till att dina gäster vet vad du förväntar dig två. Ibland, genom att involvera dina gäster (till exempel genom att ta med en tårta), hjälper du dem att komma ihåg händelsen och de kommer att vara angelägna om att komma till din fest.

5. 
   

   
   Om gästen inte kan ge dig ett definitivt svar omedelbart, fixa ett ögonblick när du kommer att ringa honom tillbaka. Det handlar inte om att sätta press på honom, utan att helt enkelt veta i tiden hur många som kommer att vara närvarande på ditt parti så att du kan organisera dig själv.
   • Om personen fortfarande inte kan ge dig ett svar när du minns det, är det bäst att inte räkna det. Om det slutar att komma, så mycket desto bättre, om det inte kommer, blir du inte besviken och kommer fortfarande att ha en bra kväll.

Metod 4 Bjud in personligen

1. 
   

   
   Närma dig dina gäster vid rätt tidpunkt. Presentera din inbjudan medan du delar ett ögonblick med den här personen. Kanske har du planerat en aktivitet tillsammans? Annars, organisera en resa så att du kan se den här personen. Ju mer du har det bra med den här personen, desto mer mottaglig blir du för din inbjudan.

2. 
   

   
   Ge dina gäster möjlighet att vägra din inbjudan. Ge inte dina gäster intryck av att tvingas acceptera din inbjudan. Din semester måste vara en bra tid och inte sätta människor i problem. Om dina gäster inte kan komma, borde de känna sig besvikna, men inte skyldiga!
   • I stället för att säga "kommer du till mitt parti nästa fredag, eller hur? Säg något som "Jag organiserar en fest nästa helg, jag vill att du ska komma! »

3. 
   

   
   Se till att ge all nödvändig information till dina gäster. Precis som en inbjudan via telefon kan information som delas under en inbjudan enkelt dupliceras. Berätta sedan för personen var och när kvällen ska vara, vid vilket tillfälle och vad han ska ta med sig.
   • För att förhindra att dina gäster glömmer informationen kan du också ge dem en gästbok. Det kommer då att vara mer ett minneskort än en riktig inbjudan i rätt form.
   • Annars kan du erbjuda dem nödvändig information eller skicka dem via SMS.

4. 
   

   
   Chatta med dina gäster En inbjudan personligen hjälper dig att skärpa dina gästers nyfikenhet. Detta kommer att vara särskilt effektivt inom en grupp. Ju mer du är entusiastisk över din kväll och desto mer information du ger gästerna, desto mindre troligt är det att de fördubblar evenemanget och desto mer kommer de att vilja delta och vinna över av din spänning.
   • Beskriv ditt parti och säg hur upphetsad du är att bli. Du kan säga något som "Jag kan inte vänta på festens natt, vi kommer att ha kul! ". För mer effekt, tänk också på att använda ditt kroppsspråk och din röstton.
   • Om du inte har angett alla detaljer för ditt parti ännu, be dina gäster om förslag. Dessa kommer mycket mer benägna att komma till ditt parti om de har deltagit i dess organisation.

5. 
   

   
   Var medveten om att du kan uppröra människor du inte har bjudit in och hör om ditt parti. Använd diskretion när du bjuder in någon person. Se till att bara dina gäster hör konversationen.
   • Berätta vid behov dina gäster att du bara kan ta emot några få hemma. För detta kan du tyvärr inte bjuda in alla dina vänner. Dina gäster kommer att bli smickrade för att få VIP-status!

Metod 5 Bjud in av

1. 
   

   
   Skapa ett e-kort. Det finns flera webbplatser som gör att du kan skapa roliga och attraktiva e-kort. Detta är ett roligt och ofta gratis sätt att bjuda in dina vänner till en fest. Du kommer att vara säker på att behålla dina vänner uppmärksamhet!
   • Du skickar dina e-kort till dina vänner adresser, som en vanlig. Men din bild kommer att innehålla bilder, ljud och ibland lite animering. Om du väljer rätt tema kan ett e-kort till och med vara lämpligt för en semi-formell händelse.
   • Om du föredrar att skicka en normal, inkludera bara nödvändig information, en liten anpassning och om du vill, en bild. För mer information, gå till hur du skriver ett e-postmeddelande till en vän.

2. 
   

   
   Besök webbplatser som erbjuder gratis inbjudningar. Undvik, Socializr och MyPunchBowl är de tre mest populära. Välj en stil som passar ditt partis tema och stämning och glöm inte att inkludera all nödvändig information!
   • Det finns dussintals inbjudningssidor. Om en inte passar dig, prova en annan.

3. 
   

   
   Ange grundläggande information, t.ex. plats, datum, tid för semestern. Gå med i ett personligt och unikt om du vill. Nöja dig inte med en fördefinierad. Ju mer tid du spenderar på din inbjudan, desto mer blir dina gäster imponerade.
   • Kom också ihåg att ange partiets sluttid, kraven på förklädnad eller menyn. All information som gör att gästerna får en bättre uppfattning om kvällen är välkomna.

4. 
   

   
   Skriv in adresserna för de personer du vill bjuda in. Vanligtvis måste du lägga en semikolon mellan två adresser. Vissa webbplatser varnar dig när webbplatserna har öppnats av deras mottagare och låter dem svara på dig via en länk. Njut av dessa funktioner!

5. 
   

   
   Förhandsgranska din inbjudan och skicka den via webbplatsen. Webbplatsen kommer att leverera dina inbjudningar till dina mottagare och hantera svaren. Du kanske fortfarande behöver skicka en påminnelse till dina livligaste vänner. Ibland går människor vilse i massan!

Metod 6 Bjud in via ett socialt nätverk

1. 
   

   
   Välj ett socialt nätverk som de flesta av dina vänner och bekanta använder. Tack vare webbplatsens funktioner, skapa en händelse och bjud in alla människor du vill ta emot på ditt fest.
   • För att lära dig att skapa sådana händelser, läs artikeln hur du skapar en händelse på Facebook.

2. 
   

   
   Inkludera all nödvändig information. Bifoga en eller två bilder om du vill. Ju mer komplett sidan, desto fler människor vill delta i ditt parti!
   • Bli kreativ. Det är inte med enhey! Jag organiserar en fest på lördag! Att du kommer att väcka nyfikenhet hos människor.

3. 
   

   
   Om du kan, starta en konversation på händelsessidan. Glöm inte att svara på gästkommentarer och frågor. Du börjar sedan bli en bra värd, redan innan festen börjar. Genom att involvera dina gäster i förberedelserna för ditt fest kommer du att få dem att vilja komma och stämma stämningen.

4. 
   

   
   Var medveten om antalet personer du bjuder in. Ofta antalet personer du bjuder in via ett socialt nätverk kommer inte att motsvara antalet personer som kommer till ditt parti. Tänk därför inte på att antalet personer som är registrerade på ditt evenemang kommer att motsvara exakt antalet personer som kommer att delta i din kväll.
   • I allmänhet kommer det att finnas färre deltagare på ditt parti än det som var vid ditt evenemang, men det omvända kan också vara sant, särskilt om evenemanget är öppet och dina gäster tar med sig sina vänner.
   • I allmänhet kommer fler att registrera sig för ditt evenemang, desto troligare är det att kvällen kommer att degenerera till en mycket större händelse än väntat.

råd

• Be dina gäster berätta om de planerar att komma med vänner.
• Om du verkligen vill imponera på dina gäster eller uppmuntra dem att komma, överväg att lägga till en liten present till din inbjudan.

varningar

• SMS och SMS överförs enkelt. Om du inte vill att din inbjudan ska vara, kom ihåg att nämna "inte vidarebefordra" längst ner eller överst på inbjudan. Detta kommer att förhindra att du får slut på mat, dryck eller något annat du behöver för att köra festen.
• Om du håller en stor fest eller en vild fest, kan du överväga att lägga dina värdesaker på ett säkert ställe och flytta eller skydda de möbler som behöver vara.
• Om du bjuder in för många människor till ett Facebook-evenemang kan du bli fångad av en spammare och blockerad av webbplatsen.