Kunskap

Hur man genomför en genomförbarhetsstudie

Posted on
Författare: John Stephens
Skapelsedatum: 23 Januari 2021
Uppdatera Datum: 1 Juli 2024
Anonim
Hur man genomför en genomförbarhetsstudie - Kunskap
Hur man genomför en genomförbarhetsstudie - Kunskap

Innehåll

I den här artikeln: Vet hur man gör en genomförbarhetsstudie Börja en studie och en marknadsanalys Gör tekniska och organisatoriska analyserProcess finansiell analysFind en genomförbarhetsstudie28 Referenser

Har du en innovativ och revolutionerande idé att släppa ut en produkt på marknaden? Dina äppelbaserade sylt kan vara så populära bland din familj och vänner att du tänker göra det till ett företag. Du kanske vill skapa ett barnvaktskooperativ, men du vet inte om mängden förfrågningar i din cirkel är tillräcklig för att säkerställa din framgång. Eller, du arbetar i en kommunal regering där du har blivit ombedd att övervaka byggandet av en ny park, men du vet inte var du ska börja och hur du gör det. I alla fall kommer du att tjäna på att göra genomförbarhetsstudier. Enkelt uttryckt är genomförbarhetsstudien en process där du testar ett projekt lönsamhet: i detta skede undrar du om projektet är lönsamt. Även om några av de frågor du måste besvara beror på projektets eller idéens natur, är andra grundläggande och tillämpas på alla genomförbarhetsstudier.


stadier

Del 1 Att veta hur långt man ska göra en genomförbarhetsstudie



  1. Gör de preliminära utredningarna. Det kan verka konstigt att behöva utföra genomförbarhetsstudier för att säkerställa genomförbarheten av en genomförbarhetsstudie. Det faktum att du genomför några små undersökningar gör det också möjligt för dig att veta om det skulle vara lämpligt att utföra mer djupgående undersökningar och om projektet i sin helhet. Du lär dig mer i följande steg.



  2. Tänk på att göra ett val. Att genomföra en fullständig och effektiv genomförbarhetsstudie tar tid och kräver konsumtion av en stor mängd ekonomiska resurser. Du sparar tid och pengar genom att bara investera i projekt eller idéer som verkar lönsamma.
    • Om du vill gå till exempel på syltframställning bör du noga identifiera andra alternativa åtgärder som du kan vidta i detta äventyr innan du bestämmer dig för att göra en genomförbarhetsstudie. Till exempel, bara sälja dina äpplen till marknaden.




  3. Börja med att bedöma den möjliga efterfrågan på den produkt du vill sälja. Dina nära och kära kan ha ganska bra recensioner om sylt som du vanligtvis förbereder och erbjuder som en gåva, men det kan vara ett handikapp eftersom konsumenterna inte är villiga att spendera mycket pengar regelbundet. för en hemlagad ekologisk produkt.
    • Innan du fattar beslutet att genomföra en omfattande och grundlig genomförbarhetsstudie, måste du fatta ett rimligt beslut om att behovet eller efterfrågan finns för ditt projekt. Om det finns kan du gå vidare till en mer detaljerad studie av projektet. Annars måste du ge upp och tänka på ett annat projekt.
    • Om du vill sälja dina produkter lokalt besöker du livsmedelsaffärerna och granskar deras varor noggrant. Om de säljer hembakade produkter eller ekologiska sylt till löjliga priser eller till och med inte har några inom sitt sortiment, betyder det att produkten inte begärs av befolkningen. På samma sätt, om mycket få säljare på jordbrukarnas marknad säljer sylt, kan det bero på att produkten inte riktigt intresserar köpare.
    • Om du vill sälja produkter på nätet kan du göra lite forskning på nyckelorden för din produkt och vara noga med de första resultaten. Om det verkar som att många gör bra försäljningssiffror för försäljningen av produkten, kan det vara möjligt att det finns en betydande efterfrågan på din produkt. Du kommer senare att bestämma om du behöver förbinda dig.




  4. Utvärdera tävlingen. Det kan finnas en hög efterfrågan på din produkt. Men du måste också ha en uppfattning om tävlingen du kommer att möta på marknaden.
    • Till exempel, även om din stad har en aktiv jordbrukarmarknad, där det finns tio leverantörer som säljer sina hemlagade sylt och frysta spridningar, måste du veta om du kommer att kunna tävla eller erbjuda dina kunder (konsumenter) en innovativ och attraktiv produkt.
    • På samma sätt, om du vill göra en online-försäljning, måste du ha en uppfattning om det pris till vilket dina konkurrenter säljer samma produkt på marknaden eller om det finns ett ledande varumärke som dominerar marknaden. Kommer du att kunna vara konkurrenskraftig? Börja tänka på sätt du kan förvänta dig en speciell nisch.



  5. Utvärdera utmaningarna. Innan du påbörjar processen att genomföra din genomförbarhetsstudie måste du se till att det inte finns några oöverstigliga hinder.
    • Om du till exempel har ett husdjur som kommer in i ditt hus hela tiden, kommer du inte att kunna producera mat till salu hemma. Du måste då producera dina sylt i en annan struktur.
    • Om du inte kan uppfylla dessa krav, få det kapital du behöver eller få produkten inpackad ordentligt, kan det vara en bra idé att lägga den idén på backburner för tillfället.



  6. Vet om du behöver använda tjänsterna hos en expertkonsult. Om dina inledande undersökningar är tillfredsställande och låter dig dra slutsatsen att projektet kan vara lönsamt, skulle det vara bättre att använda en konsulttjänster för att hantera och genomföra genomförbarhetsstudien. Beroende på projektets art kan du också behöva begära rapporter från proffs som ingenjörer (till exempel om du vill undersöka genomförbarheten för ett projekt baserat på offentliga arbeten).
    • Leta noga efter vilken typ av konsult du behöver och konsultkostnaderna. Du måste antingen se till att du sparar tillräckligt för att täcka kostnaderna för konsultation eller, om dessa kostnader var för höga i detta skede, ge upp studien.
    • Den slutliga rapporten om projektet ska vara så objektiv som möjligt, så uppmärksamma alla du ber om att du behöver ett så tillförlitligt resultat som möjligt och särskilt att du inte vill att de ska säger nödvändigtvis vad du vill höra, men snarare vad som är.



  7. Skapa ett schema. Att genomföra en genomförbarhetsstudie kan vara en tidskrävande och tidskrävande process. Om din första analys visar att du har ett bra, mycket lönsamt projekt, men att du behöver göra några detaljerade studier, måste du se till att arbetet utförs i tid.
    • Vill du att din rapport ska komma till händerna på potentiella investerare, din chef eller kommunfullmäktige vid ett visst datum? Om ja, arbeta bakåt från förfallodagen samtidigt som du sätter strikta tidsfrister för att genomföra studiens enskilda fas.

Del 2 Starta en studie och en marknadsanalys



  1. Lär dig mer om marknaden. När du har gjort dig säker på att ditt projekt är livskraftigt måste du lära dig så mycket som möjligt om hur den nuvarande marknaden fungerar i förhållande till din produkt eller tjänst, om det förändras och hur du enkelt kan anpassa dig till den. Efter att ha gjort dina första utredningar på marknaden måste du fördjupa dem nu.
    • Om du hoppas kunna sälja dina sylt måste du träffas och diskutera med säljare och handlare om deras leveranskällor och omsättningen. Se till exempel om säljare på jordbrukarmarknaden är villiga att berätta om deras erfarenhet. Säljer de en heltidsaktivitet, avslappnad aktivitet eller bara en parallell bizness?
    • Du kanske kan rikta in dig på ett antal lokala butiker som skulle vara villiga att sälja lokalt tillverkade produkter. Du måste veta hur mycket deras bästa försäljning är, eller om försäljningsvolymen för en viss typ av produkt sjunker under en period av ett år. Till exempel upplever de en dramatisk försäljningsökning under semestern och en minskning i januari? Du måste se till att försäljningen utvecklas och är konsekvent.



  2. Använd informationen från Observationsorganet för offentlig upphandling (OEAP). Du kan hitta mer detaljerad information om efterfrågan på dina produkter eller tjänster genom att analysera resultaten av den franska regeringens periodiska ekonomiska folkräkning.
    • Företagare frågas ofta om deras försäljning, antalet anställda, de utgifter som gjorts och produkterna.
    • Du kan söka i resultaten från den senaste ekonomiska folkräkningen online och anpassa din forskning så att du lär dig så mycket som möjligt om ditt verksamhetsområde, dess marknad och ditt specifika samhälle.



  3. Gör undersökningar direkt med människor. Det bästa sättet för dig att få bra information om behoven hos den publik som du riktar dig in på eller potentiella konsumenter är att intervjua dem direkt medan du ställer dem specifika frågor.
    • Kontrollera till exempel om kunder på jordbrukarnas marknader är villiga att delta i dina förfrågningar eller att intervjuas om deras köpvanor, liksom deras preferenser. Du kan göra detta i utbyte mot ett prov på din produkt.



  4. Led marknadsundersökningen på olika sätt. Istället för att intervjua alla människor direkt, kan du bara välja och träffa människor som sannolikt kommer att köpa dina produkter eller som ditt projekt kommer att vara fördelaktigt genom att skicka dem enkäter som ska fyllas i per post. Om du gör det, se till att bifoga ett kuvert med den förbetalda portoavgiften så att de kan svara på dig.
    • Beroende på din publik kan du få bättre resultat genom att göra dina undersökningar per telefon eller via. Du kan också kontakta människor via sociala nätverk som Facebook och för en onlineundersökning.



  5. Planera din utredning noggrant. Se till att (oavsett vilken metod du väljer) seriöst överväga din potentiella kund, människors behov och deras önskemål. Ta dig tid att komponera de detaljerade och specifika frågor som behövs för din utredning.
    • Om du till exempel vill sälja dina sylt, se till vem folket köper produkten för i sitt hushåll (till exempel för barn?).Fråga om deras favoritarom och om de också vill prova nya smaker och hur mycket de kommer att vara villiga att spendera för att locka.
    • Ta också reda på vad som lockar dem i det märke de för närvarande använder. Är det färgen, konsistensen, företaget själv som gör det etc.?



  6. Analysera kraven på konkurrens på marknaden. Det är också viktigt att du vet hur mycket dina leadkonkurrenter delar och hur länge de har varit i denna position. Detta gör att du kan känna till din förmåga att ta en betydande del av marknaden.
    • Om du till exempel får veta att ett lokalt företag är ledande på marknaden för syltproduktion och om resultaten från dina intervjuer och undersökningar visar att konsumenterna är mycket lojala mot detta märke, måste du överge detta projekt och tänka på din nästa idé. .
    • Om du inte har gjort det, använd informationen från den senaste ekonomiska folkräkningen.



  7. Identifiera din potentiella marknadsandel. När du har förstått hur dina konkurrenter anpassar sig till marknaden kommer du också att veta hur du anpassar sig till den. Du måste presentera resultaten från din genomförbarhetsstudie med siffror och procenttal så exakta som möjligt och veta hur du anpassar sig och utvecklas på marknaden över tid.
    • Kan du till exempel tjäna de 10% av dem som vill köpa ekologisk sylt? Hur mycket passar det i mängden sylt att producera?

Del 3 Utför tekniska och organisatoriska analyser



  1. Tänk på platsen för din arbetsplats. En del av din genomförbarhetsstudie bör ägnas åt att studera platsen för omröstningsföretag.
    • Till exempel kommer du att behöva ett kontor för att fungera som huvudkontor för de olika verksamheterna eller projekten i ditt företag, eller du kan behöva bosätta dig på mark med specifika fastigheter, till exempel om du planerar att koppla av din fruktträdgård för din bizness
    • Se till att du har tillgång till utrymmet och utrustningen du behöver och letar efter hyresavtal och alla nödvändiga godkännanden.



  2. Bestäm strukturen för ditt företag eller ditt team. Om du inte är ensam om att starta projektet måste du bestämma vilken typ av hjälp du förväntar dig av andra (volontär eller betalt). Du måste tänka på allvar över följande frågor.
    • Vilka är dina personalbehov? Vilka kvalifikationer behöver du för ditt team? Finns det kvalificerade personer att anställa eller rekrytera som volontär? Hur tror du att personalkraven kan förändras under utvecklingen av företaget eller projektet?
    • Behöver du en styrelse? Vad ska deras kvalifikationer vara? Vem kommer att vara i den här positionen?



  3. Bestäm vilka typer av material du behöver. Detta är det steg du behöver för att lista och noggrant undersöka allt material du behöver i varje steg i ditt projekt.
    • Vilket råmaterial behöver du? Var ska de komma ifrån? Vill du till exempel odla all frukt du behöver? Eller kommer du att köpa bulk från en annan jordbrukare särskilt i de döda? Hur mycket socker och pektin behöver du regelbundet? Kommer du att ansvara för att leverera produkterna till dina grossister eller kommer de att levereras till ditt hem?
    • Om du producerar något med avsikt att sälja bör du också tänka på det material du behöver för förpackning och leverans av dina produkter. Glöm inte att inkludera kontorsmaterial också.



  4. Bestäm kostnaden för material. När du påbörjar detaljerade budgetstudier i nästa fas av din genomförbarhetsstudie, se till att du tar reda på kostnaderna för materialet du behöver och kontrollera om det finns tillgänglighet.
    • Överväg möjligheten att göra en prisjämförelse av de råvaror du behöver från en butik till en annan, eller om du kommer att krävas från en enda grossist.



  5. Välj all teknik du behöver. Du bör också tänka på möjligheten att använda ny teknik, undersöka dess tillgänglighet och analysera din förmåga att lära.
    • Till exempel, även om du inte planerar att öppna din egen butik utan snarare vill sälja dina produkter online, behöver du en bra dator, en bra webbkamera och kanske programvara för att hantera information om dina produkter. dina beställningar, faktureringar eller betalningar.

Del 4 Genomföra ekonomisk analys



  1. Ställ in ditt startkapital. Den viktigaste delen av din genomförbarhetsstudie är slutförandet av den detaljerade budgeten som måste inkludera de kostnader du kommer att behöva för att hantera ditt företag eller ditt projekt.
    • Till exempel, vilken utrustning behöver du köpa eller hyra? Behöver du plats eller specifik konstruktion? Behöver du specialutrustning eller maskiner? Bestäm exakt hur mycket du kommer att kosta för att köpa alla dessa material.
    • Startkostnaderna är de som du måste möta för att starta aktiviteten, men det kommer inte att vara vanliga utgifter som ska göras när projektet eller företaget har startat.



  2. Beräkna dina driftskostnader. Detta är alla de vanliga utgifterna du gör under en dag för dina verksamhets behov. Detta inkluderar hyra, material, löner som du rapporterar regelbundet för.



  3. Utvärdera dina intäktsprognoser. Jämför information från din första forskning med det aktuella priset på produkter på marknaden för att bestämma priset för dina tjänster eller produkter. Inspirerad inte bara av den procentandel av marknaden du har utvärderat och som du kan ta tag i, utan också produktionskostnaden och försäljningspriset som du har fastställt kommer du att bestämma din beräknade vinst.
    • Du bör också inkludera information om hur dina inkomstkällor förändras över tid. För att kunna beräkna det börjar du med att ange dina fasta kostnader (de fasta beloppen som du måste betala regelbundet i förhållande till hyror, löner, leveranser och andra). Sedan kan du beräkna både konservativa och djärva prognoser om utvecklingen av dina vinster.
    • Den konservativa modellen bygger på en rimlig ökning och en möjlig ökning av dina fasta kostnader, medan den aggressiva modellen är mycket mer optimistisk. Hur mycket förväntar du dig att växa om efterfrågan på dina produkter ökar stadigt och dina driftskostnader är relativt stabila?



  4. Utvärdera resultatet du kan göra på andra projekt. Du kanske inte tänker på att sälja varor och tjänster, men gör genomförbarhetsstudier för att se genomförbarheten för det offentliga arbetet. Om det är så behöver du inte oroa dig för finansiella inkomster. Men du bör snarare utvärdera projektets övergripande intresse och hur bra det kan göra för samhället.
    • Hur många människor kommer att dra nytta av dina tjänster? Och med vilka medel? Du måste använda information från dina undersökningar för att besvara dessa frågor.
    • Om du till exempel studerar byggandet av en ny park måste du först fråga invånarna hur ofta de besöker parken, varför de besöker och om de tror att de kommer att kunna besöka parken mer regelbundet om parken är ombyggd eller om ny specialpark installerades. Du kommer att använda denna information för att utvärdera effekterna detta projekt kommer att ha på lång sikt på staden.



  5. Identifiera dina finansieringskällor. Du måste kunna veta hur du täcker alla dessa avgifter genom denna operation. Sammanfatta alla dina finansieringskällor och inkomst.
    • Har du till exempel några besparingar som du kan ta ut? Skulle du behöva investerare? Om så är fallet, har du redan identifierat dem? Måste du tillgripa ett lån i banken? Har projektet godkänts i förväg?



  6. Dra åt siffrorna. Det sista steget i den ekonomiska aspekten av ditt projekt är att genomföra en lönsamhetsanalys.
    • Dra alla listade utgifter från din inkomst för att se om du kommer att kunna möta start- och driftskostnader och kunna göra vinst. Du vet då om vinsten blir tillräckligt hög eller inte.
    • Även om syftet med projektet inte är att göra en ekonomisk vinst, måste du ändå dra åt siffrorna med tanke på den tid och ansträngning som krävs för att uppnå det. Kommer många människor på lång sikt att dra nytta av fördelarna med projektet för att göra det intressant och lönsamt?

Del 5 Avsluta en genomförbarhetsstudie



  1. Samla all information. När du har slutfört alla steg i studien måste du nu organisera dina resultat.
    • Gruppera information från dina undersökningar, bevis som erhållits av dina teammedlemmar eller konsulten du anlitade, den uppskattade budgeten etc.



  2. Ta först en titt på dina ekonomiska prognoser. Det största problemet i de flesta fall med genomförandet av ett projekt är relaterat till finansiering. Analysera på allvar och ärligt hur mycket din förväntade vinstmarginal kommer att bli efter att företaget har etablerats och bestäm möjligheten att denna marginal är tillfredsställande och säker.
    • Har du en finansiell kudde tillräckligt hög för att hantera oundvikliga nedgångar? Till exempel, även om du kan köpa ny köksutrustning för produktion av dina sylt, är det troligt att du vid någon tidpunkt kommer att reparera den. På samma sätt, vet du om ditt företag kommer att överleva det mörkaste grödåret?
    • Om din ekonomiska kapacitet är för begränsad även innan du överväger dessa oförutsedda (dock ofta oundvikliga), måste du förmodligen försena insikten.



  3. Jämför beräkningen av din vinst med dina personliga ekonomiska behov. Om du funderar på att uppleva frukt av ditt nya företag, bör du ha en skiss av din personliga budget.
    • Kontrollera om det kan täcka dina personliga utgifter när du har uppskattat den vinst du kan göra från det här företaget.
    • Du måste också ta hänsyn till oväntade kostnader, till exempel att betala för bilreparationskostnader eller medicinska kostnader.



  4. Tänk på de mänskliga kostnaderna för ditt projekt. Även om beloppet verkar passa dig måste du tänka på hur mycket tid det kommer att ta, hur mycket ansträngning och koncentration du kommer att behöva använda för att genomföra projektet. Är du redo, såväl som din familj och teammedlemmar att ta upp utmaningen?



  5. Analysera dina resultat. Med tanke på alla potentiella risker och fördelar, tycker du att detta projekt är lovande nog för dig?
    • Det kan hända att du just har fått i uppdrag att organisera studierna och att beslutet att genomföra projektet kommer från någon annan. Du måste dock göra din egen analys baserad på dina resultat så att du kan inkludera dina resultat i rapporten.



  6. Skriv och distribuera rapporten. En studie är värdelös om den inte är i händerna som den tar. Du måste slutföra denna genomförbarhetsrapport helt enkelt för din skull, för att veta om din idé var genomförbar eller inte.
    • Hur som helst måste du organisera presentationen av dina resultat ordentligt för din egen framtida referens, så dina givare kommer också att vilja veta om det.
    • Om du ombads att göra denna studie av någon annan, ditt företag eller din kommunala regering, se till att denna rapport når rätt person vid rätt tidpunkt.
    • Om det är ditt ansvar att rapportera resultaten från din forskning, se till att presentera dem ordentligt, samtidigt som du förbereder ett prospekt eller en visuell projektion så att all publik kan följa med uppmärksamhet och intresse de olika stadierna i din studie och se hur du har kommit till din slutsats.