Innehåll
I den här artikeln: Undvika tidskrävande vanor Använda upprepa testet 17 Referenser
Tillbringar du ofta flera minuter med att titta ut genom fönstret medan du har många saker att göra? Letar du efter värdelös information eller onlinespel på Internet när du vet att du har viktigare och brådskande uppgifter att göra? Det är dags att erkänna att du tenderar att skjuta upp allt. Nyckeln till att hantera din tid mer effektivt är att minska källorna till distraktioner, fokusera på de viktigaste uppgifterna att utföra och hitta ett mer pålitligt sätt att utvärdera din produktivitet.
stadier
Metod 1 Undvik tidsödande vanor
-
Håll dig säker från internet. Med Internet till hands är det inte konstigt att vi ständigt måste bekämpa behovet av att besöka våra favoritwebbplatser. När du vet att du behöver sluta slösa bort tid på en större uppgift är att undvika Internet ett enkelt sätt att inte skjuta upp allt.- Du kan installera ett verktyg som blockerar olika webbläsare, om din vilja inte räcker för att få dig bort från Internet eller värre, om ditt jobb ber dig ändå använda det. Lägg bara denna app på plats när du behöver fokusera och låta programmet hantera din vilja för dig.
-
Bryt inte ditt skratt. En undersökning av Microsoft-anställda visade att de tillbringade i genomsnitt tio minuter på att svara på sina frågor och sedan behövde ytterligare ett kvarter för att fokusera på uppgiften. Ställ in ett automatiskt svarssystem till dina s och förhindra dig från att kontrollera dem innan du avslutar ditt jobb, om du verkligen behöver fokusera på en specifik uppgift.- Samma grundprinciper gäller även ben, stillbilder, larmmeddelanden, mobiltelefonvarningar och mer. Dessa distraktioner tillåter oss att skjuta upp en uppgift eftersom de ofta verkar mer produktiva än andra tidskrävande saker, men de gör sällan. Stäng av telefonen helt när du kan, om separationsångest med den här typen av anslutning bara distraherar dig ytterligare.
-
Gör allt ditt arbete på en enhet. Att byta från en bärbar dator till ett kalkylblad, till din telefon för att kontrollera en och till en surfplatta för att skapa en konferens är det bästa sättet att gå till katastrof. När du går från en enhet till en annan, kommer du förmodligen att ge efter för en distraktion och måste fokusera om. Försök att samla in allt du behöver på en utrustning så ofta du kan under dina förberedelser och innan du börjar, så att du kan arbeta på en enhet åt gången. -
Montera en arbetsplan. De flesta hatar idén att hålla en agenda alltid väl tillhandahållen, men du behöver inte nödvändigtvis göra allt på en gång. När du förbereder dig för att slutföra en uppgift, ta fem minuter att göra en lista, markera prioriterade uppgifter eller ge dig själv tid för varje aktivitet. Du kommer också att vara mer benägna att hålla dig till uppgiften som finns, vilket ger dig en hanterbar tid att hantera den.- Du kan också ställa in exakta tidssegment för specifika uppgifter, så att du kan minska dem till hanterbara bitar, vilket också gör början av din arbetsdag mer attraktiv. Denna praxis kan fungera för alla påtvingade aktiviteter, vare sig det är hushållsarbete, kontorsarbete eller reparationsarbeten hemma.
-
Saktka ner takten. Det kan tyckas väldigt kontraproduktivt att hantera sin tid, men att vilja gå för snabbt eller göra flera små uppgifter samtidigt kan slösa tid. Studier har visat att bara 2% av deltagarna är riktigt bra på att göra saker mycket effektivt samtidigt och samtidigt spara tid.- Att gå långsammare ger dig också möjligheten att se till att varje uppgift har slutförts helt och tydligt, vilket minskar sannolikheten för att behöva gå tillbaka eller korrigera misstag, som så småningom kan ta längre tid.
-
Håll dig fast vid den aktuella uppgiften. Det är ingen slump att många högskolestudenter har blanka inredningar en vecka före årets slut. Vi avskaffar ofta saker genom att ta itu med viktigare (och därför mer engagerande) saker istället för att fokusera på det vi absolut behöver för att avsluta. Att spara tid för mindre viktiga aktiviteter är ett sätt att backa upp till det väsentliga och det är slöseri med tid när du har tidsfrister att uppfylla. Erkänn faktumet när den aktuella uppgiften inte är den som borde vara din prioritering. -
Ge dig själv en paus. Att arbeta utan paus är ett säkert sätt att överarbeta och frustrera dig själv. Tänk på en tidsbegränsning där du måste sluta så att du inte överarbetar och minskar kvaliteten på ditt arbete. Detta stopp kan äga rum i slutet av dagen, när du har planerat en middag ute eller gör något helt annat.- Du bör ha pauser, även om du har en nödsituation att behandla nästa dag, för att ge dig tillräckligt med tid att återhämta dig innan du går tillbaka.
Metod 2 Använda repetitionstestet
-
Skapa ett formulär för att hantera din tid på dagen. Nu när du har en serie steg tagna från den första delen av artikeln för att hjälpa dig att hålla fokus, är repetitionstestet ett bra sätt att se om du använder det effektivt. Börja med att skapa ett kalkylblad eller lägg bara ett formulär på ett papper eller en vit kartong. Skapa en kolumn för timmarna på dagen och gör sedan en större genom att lämna rum till höger för varje timme. -
Sluta vad du gör i början av varje timme. Detta test kräver att du tar en minut eller två i början av varje timme för att utvärdera hur du använder den föregående timmen. Ställ in en timer för att se till att du stannar i tid för att fylla i formuläret. -
Se hur du tillbringade din tid. Under din utvärderingsperiod bör du överväga vad du slutförde under föregående timme.Det kan vara allt från fysisk aktivitet till en granskning för en kontroll eller en tid framför tv: n. Var ärlig mot dig själv, oavsett hur du tillbringade den tiden. -
Fråga dig själv om du kommer att upprepa den här gången. Detta är steget som gav testet sitt namn. Fråga dig själv om du kommer att återuppta samma aktivitet när du har gått efter den här tiden. Denna fråga kräver i huvudsak att du frågar dig själv om du har tillbringat denna timme produktivt. Det är mindre troligt att du upprepar uppgiften på den här timmen om svaret är nej. -
Sammanfatta timans innehåll. Notera också ditt betyg i den högra kolumnen. Att hålla ett register över dagen för att se hur många timmar som har upprepats och hur många som inte har upprepats är också ett effektivt motiverande verktyg. Sammanfatta med några ord vad du gjorde i den högra kolumnen och hur ofta du upprepade den här uppgiften. -
Erkänna dina ögonblick på din dag som du kunde behärska. En av nackdelarna med detta repetitionstest är att du enkelt kan använda dig av att bedöma genomförbarheten för var och en av dina timmar. En klass där läraren inte har några nya inslag, ett sterilt arbetsmöte eller andra delar av din dag kan tyckas vara ett frustrerande slöseri med tid i sig själva. Försök att komma ihåg att du inte helt kan bemästra varje timme på din dag och att vissa skyldigheter, som att vara närvarande vid detta karga möte, fortfarande kan räkna som nödvändiga delar av din dag.