Innehåll
- stadier
- Del 1 Möt paret
- Del 2 Planerar ceremonin
- Del 3 Organisera mottagningen
- Del 4 Ledande bröllopsdagen
Att leda en bröllopsceremoni kräver mycket organisation och kreativitet, så att denna speciella dag för paret utvecklas smidigt. Vissa par kommer att ha specifika idéer om hur de vill att deras bröllop ska äga rum, andra inte och kommer att uppskatta att ni kommer med förslag till dem. En bra bröllopsplanerare (eller bröllop planerare) kommer att kunna lyssna på par att gifta sig, fatta kreativa beslut för ceremonin och mottagningen och hjälpa älskare att göra sitt bröllop minnesvärt.
stadier
Del 1 Möt paret
-
Definiera din roll med paret. Vissa bröllopsplanerare planerar hela bröllopet från början till slut, medan andra nöjer sig att komma på dagen och säkerställa showen. Låt paret ta det ansvar de vill och ta hand om resten.- Det är viktigt att du guidar paret och delar dina åsikter fritt, men förstår att de slutliga besluten kommer att fattas av bruden och brudgummen. Om du tror att det inte skulle vara så praktiskt att göra en mekoui vid ett vinterbröllop kan du förklara svårigheterna som detta representerar för dig, men du måste acceptera parets beslut.
-
Planera ofta möten med paret. Om du planerar ett bröllop från början till slut är det viktigt att du lär dig så mycket du kan om den framtida bruden och brudgummen. Du måste spendera lite tid med dem för att se till att dina beslut och idéer för ceremonin och mottagningen passar dem.- Åtminstone kommer du att träffa dem privat tre gånger och hålla kontakten med dem under hela processen. Du kommer att träffa paret en första gång för att lära känna dem, en andra gång för att informera dem om bröllopets framsteg och erbjuda dem alternativ och en sista gång några veckor före mottagningen, för att komma överens om dagen.
- Börja med ett första informellt möte, ta ett kaffe eller en middag och lära dig så mycket du kan om framtida makar. Fråga dem hur de träffades, vad de hoppas hända och andra personliga detaljer. Detta hjälper dig att fatta dina beslut.
-
Kom med förslag. En bra bröllopsplanerare måste känna till platserna för mottagning, kyrkorna, cateringfirmaen och andra tjänster som är nödvändiga för att organisera ett bröllop. Om paret frågar dig om du känner till en bra vegetarisk restaurang bör du snabbt kunna föreslå en lista med minst 5 alternativ. Detta kommer att vara en del av dina uppgifter.- Att göra lite forskning kommer att vara den största delen av ditt jobb. Det är mycket viktigt att du blir känd som en bröllopsplanerare och gör kontakter i catering och andra bröllopstjänster.
- När du träffar olika leverantörer, ta en hel del bilder och om möjligt be om prov, så att paret kan fatta ett informerat beslut. Lämna ditt visitkort till varje leverantör.
-
Gör ett första utkast till programmet. När du har en idé om hur du kan organisera bröllopet, erbjuda paret olika alternativ innan du fattar ett beslut. För mat, dekoration, mottagningsplatser, musik och andra artiklar, erbjuder 3 till 5 alternativ som paret kommer att välja från.- I vissa fall kommer paret att ha starka åsikter. I andra fall låter brudparet dig göra det mesta av arbetet och fatta beslut för dem. Varje situation kommer att vara unik.
- Skicka in olika "paket" Kombinera till exempel en restaurang, en färgpalett, blomsterarrangemang och en musikgrupp som du tror passar paret. För att förenkla processen, förbered flera paket och erbjuda dem till paret.
-
Organisera de andra evenemangen som paret begär. Ditt arbete kommer delvis att definieras av paret vars bröllop du organiserar. Om du måste planera och organisera en repetitionskväll eller en brunch dagen efter bröllopet, måste paret informera dig. Du måste bestämma med dem vilka evenemang som kommer att organiseras utöver bröllopet. Följande händelser hålls vanligtvis i utkanten av ett bröllop:- repetitionen av middagen och ceremonin;
- en cocktail före eller efter repetitionen;
- en fotografering
- en brunch dagen efter bröllopet;
- rundtur i gården som bröllopet äger rum på.
-
Håll kontakten med bruden och brudgummen. När den stora dagen närmar sig, brukar brudar och brudgummar ofta bli nervösa och du kan bli överväldigad av deras samtal. Framtida brudar kanske också bara undertecknar dig några dagar före ceremonin. Varje par kommer att vara annorlunda. I båda fallen är det alltid bäst att hålla kontakten med makarna och hålla dem informerade om förberedelserna.- Du kommer äntligen att nå punkten att inte återvända och du kommer inte att kunna göra ändringar i programmet. Vid detta tillfälle, se till att paret är väl medvetna om att det är för sent att ändra sig om maten som kommer att serveras eller något annat under ceremonin eller mottagningen.
Del 2 Planerar ceremonin
-
Leta efter lämpliga platser. Bröllopsceremonier hålls vanligtvis utomhus, i en bukolisk miljö eller inomhus, på en plats för tillbedjan valt av bruden och brudgummen. Par har ibland en mycket specifik idé om var de letar efter eller en mycket allmän idé, i vilket fall kommer du att behöva kunna ge dem mer råd.- Inomhus bröllop ska anpassa sig till parets religion. Organiser inte ett katolskt bröllop i en synagog! I vissa fall kan paret be att gifta sig i en icke-religiös byggnad, till exempel en historisk byggnad, en stadshus eller en vacker egendom.
- Utomhusbröllop kan organiseras på platser som är mycket olika från varandra, vare sig det är på en strand, i ett privat trä, i en fruktträdgård, på en vingård eller i en naturpark. Be paret att prata med dig om deras idealiska platser och erbjuda dem några alternativ i ditt område. Helst är en byggnad på samma fastighet och du kan organisera mottagningen.
-
Anställ en officiant. Brudar och brudgummar kunde redan veta vem de skulle vilja se ceremonin eller kanske inte. Beroende på bröllopets plats kan du ha enkel tillgång till en officiell för bröllopet, till exempel om bröllopet kommer att äga rum i en kyrka. I andra fall måste du själv hitta en officiant.- Generellt kommer tjänstemannen att väljas av paret. Om bruden och brudgummen låter dig fatta beslut ensam, be dem att informera dig om deras religiösa tro och kontakta lokala religiösa ledare eller borgmästaren (i Frankrike måste ett civilt äktenskap föregå ett religiöst äktenskap). Välj sedan de potentiella officiants efter samråd med paret.
-
Föreslå olika musikaliska alternativ. De flesta bröllopsceremonier inkluderar musik. Valet av sånger och föreställningar är ett bra sätt att få känslor och fantasi till ceremonin. För framtida makar som aldrig varit gift tidigare kan det vara svårt att veta var man ska börja. Det är därför viktigt att du har en lista med låtar och uppträdanden som paret kan välja från.- Stringkvartetter och soloinstrumentalister är förmodligen alternativen levande det vanligaste vid bröllop och många konstnärer är vana vid att uppträda vid bröllopsceremonier. Om budgeten är hårdare kan en musikinspelning göra jobbet bra.
- Generellt under tjänsten spelas en förspelningsmusik under processionen. En annan bit kommer att spelas under brudens ankomst, ofta Bröllop promenader av Wagner. Instrumentversionerna av följande låtar spelas också ofta vid bröllop:
- Någonstans över regnbågen, från Arlen & Harburg;
- Ankomsten av drottningen av Sheba, av Handel;
- Brudvandring, från Mendelssohn;
- Canon i D, från Pachelbel.
-
Erbjud blommor och blommor. För de flesta bröllop framställs blommor av säsongsblommor av en blomsterhandlare. Du kommer därför att rekommenderas att bekanta dig med regionens blomsterhandlare och lära sig om deras brölloperbjudanden och deras priser. Du kommer att kunna föreslå olika alternativ för paret.- Diskutera med paret färgpaletter som kan beaktas vid ceremonin. De framtida makarna kan sedan bestämma vilka färger de vill se som används i buketterna.
-
Skicka in olika fotografer Bröllopsfotografer är inte svåra att hitta. Du måste emellertid fråga om de olika alternativen och kunna ange för paren priserna för de olika yrkesverksamhetens tjänster. Fotografens färdigheter, berömmelse och professionalism kommer att vara viktiga kriterier.- För att ta reda på vilken fotograf som ger dig mest tillfredsställelse, prata med studionrepresentanterna via telefon. Rekommendera sedan till bruden och brudgummen de proffs som gjorde bäst intryck.
-
Besök bröllopsplatsen före den stora dagen. Det är viktigt att bröllopsplaneraren känner till platsen (eller platserna) där bröllopsdagen kommer att äga rum. Du måste se till att restaurangerna vet vart de ska gå och när de ska gå, vilken tid platsen kommer att öppna och för hur många middagar de kommer att behöva förbereda. -
Organisera repetitionen. Under repetitionen kommer processionen snabbt att återuppta ceremonin, och särskilt fokusera på processionen. Denna upprepning tillåter ofta paret att presentera sig mer serentely vid sitt bröllop. Det kommer också att vara en möjlighet för dig att ställa in tidpunkten för varje steg och se till att ceremonin går smidigt. Det är upp till dig att organisera detaljerna med tjänstemannen, samordna musiken och andra aspekter av ceremonin.- Upprepa tidpunkten när du skickar processionsmedlemmarna längs körfältet och se till att alla vet var de ska stå.
- Ge varje person ditt cellnummer så att alla kan gå med dig på ceremonin dagen om det finns problem i sista minuten. Var tillgänglig.
Del 3 Organisera mottagningen
-
Besök olika platser för att föreslå för paret. Mottagandet av ett bröllop hålls vanligtvis på en plats intill ceremonin, ibland i samma byggnad. Receptionen är emellertid ibland organiserad i ett bostad eller annat större rum, beroende på antalet gäster. Generellt sker receptionen inomhus, i ett stort rum och inkluderar en middag och dans. Du måste hitta en plats som rymmer evenemanget som helhet. Se följande alternativ tillgängliga i din stad eller region:- mottagningsrummen;
- byhallen;
- kyrksalar;
- historiska fastigheter att hyra;
- vinodlingarna.
-
Föreslå olika catering och olika rätter. De flesta mottagningar består av en måltid, ett informellt prat, en efterrätt och dans. När gästerna börjar dansa, kommer ditt arbete nästan att vara klart. Middag är det sista stora steget du måste se till att det går smidigt. Diskutera med brudgummen den måltid de drömmer om för sitt bröllop och erbjuda dem olika sätt att servera eller presentera maten.- Fråga om cateringfirma i området och erbjuda paret olika måltider till olika priser. Erbjuda exklusiva och mer prisvärda alternativ. Vissa par kommer att vara nöjda med en enkel kycklingrätt, medan andra letar efter en mer detaljerad måltid.
- I många bröllopsmottagningar är maten bufféstil och gästerna kan servera sig själva. Vissa par föredrar att välja en mer formell middag med servrar. Receptionen kommer då att be dig om mer förberedelser.
- Du måste också lära dig mer om lokala bakverk och se vilka som kan förbereda en bröllopstårta. Med paret kan du bestämma storleken på kakan, dess smaker och dess design.
-
Om det behövs, boka bordsskivor, bord och stolar. Om mottagningen är ute kan du föreslå installation av huvudstäder. Dessa tält kan ställas in 24 timmar i förväg på fastigheten som är värd för bröllopsmottagningen. Det är upp till dig att få tillräckligt med tält och platser för gästerna. -
Föreslå olika musikval. Vid bröllopsmottagningar ansvarar oftast en grupp eller en DJ för att få gästerna att dansa. Inte alla par kommer att ha en klar uppfattning om vad de vill ha för denna aspekt av festen och du måste ta reda på bröllops-DJ: erna i ditt område. Erbjud par DJs till repertoar med god smak och kommer att underhålla gäster i olika åldrar. -
Gör nödvändiga arrangemang. När du har fått grönt ljus från paret börjar du boka olika fördelar. Ring restaurang, blomsterhandlare och andra leverantörer och se till att allt är i ordning för bröllopsdagen.- Förvara anteckningarna för varje bröllop som du organiserar i ett annat bindemedel, så att du inte blandar borstarna. Du vill inte att en bröllopsblomsterhandlare ska leverera blommor till en annan bröllopsplats!
Del 4 Ledande bröllopsdagen
-
Möt bruden och brudgummen några veckor innan bröllopet. Du måste veta hur många gäster som kommer att vara på bruden och brudgummen. Gör en lista över inbjudna eller be om den. Diskutera tabellplanen med framtida makar och föreslå vid behov olika alternativ för att installera ytterligare gäster.- Om du inte organiserar bröllopet själv, men du kommer att köra dagen, måste du veta så mycket du kan om vad som är planerat, liksom bruden och brudgummen önskar för deras stora dag.
-
Fastställa bröllopsdagen. När programmet har upprättats, diskutera dagens framsteg med bruden och brudgummen. Vid behov gör du nödvändiga justeringar på repetitionsdagen. När kommer processionen på plats? Vid vilken tidpunkt kommer äktenskapet att börja? Hur länge kommer det att pågå ungefär? På bröllopsdagen måste du ha kontroll över dessa olika punkter.- Ställ in tiden för bröllopsprocessen och ange schemat för fotograferingen.
- För att göra saker så stressfria som möjligt ska du undvika att catering, blomsterhandlare, fotograf och gäster anländer samtidigt. Placera leverantörernas ankomst så att du har tid att organisera med var och en av dem.
-
Distribuera program till gästerna. Det är upp till dig att se till att alla gäster (inte bara bruden och brudgummen) vet var de borde vara och när de borde vara där. Du kommer att vara chef för verksamheten och det är för dig som gäster och leverantörer kommer att vända sig om de har frågor. Var proaktiv under repetitionen och bröllopsdagen. -
Var den första och sista på scenen. Ditt jobb är att övervaka bröllopsdagen, leverantörernas och gruppens ankomst, installationen av bord och stolar, buketter och brudprocessionen.- Delegera uppgifter efter behov. Du kommer inte att kunna göra allt själv och du behöver förmodligen hjälp med att koordinera alla.
- En av de kritiska punkterna med att organisera ett bröllop som tenderar att glömmas är parkeringen. Om bröllopet äger rum på två olika platser måste du se till att det finns tillräckligt med parkeringsplatser på båda sidor och att alla vet var de ska parkera eller inte.
-
Organisera cateringtjänsten. Det är upp till dig att kontakta restaurangfirman och andra leverantörer ungefär en vecka före bröllopet och hjälpa dem om de behöver det på bröllopsdagen. Var tillgänglig för att hantera teamfrågor när de uppstår. -
Få saker att hända. Olika händelser kommer att äga rum under bröllopsmottagningen och det är ibland svårt att hålla allt tillsammans på samma kväll. Du måste vara artig, men fast när du uppmuntrar gästerna att fortsätta följa programmet, så att du kan vara säker på att släppa till den överenskomna tiden.- Försök ge dig själv 30 minuter med spelrum, så att du inte behöver skrika på alla sätt. Det kommer att vara en fest och folk vill chatta och ha kul med paret.
- Om ett steg på kvällen inte uppfyller tidsfristen, är det upp till paret att bestämma om de vill behålla eller avbryta den.