Hur man skickar ett fax

Innehåll

• stadier
• Del 1 Innan du skickar faxet
• Del 2 Skicka faxet

I den här artikeln: Innan du skickar faxSänd faxreferenser

Du kanske behöver veta hur du skickar ett fax, antingen för att du är för ung för att ha hört talas om den här metoden, eller för att du helt enkelt har glömt vad du ska göra. Tänk på att det finns ett antal varianter beroende på faxmaskinen och därför bör du läsa din manual om du tvättar den till hands. För de flesta faxmaskiner måste du sätta in ett försäkringsbrev, slå faxnumret och sedan skicka faxet.

stadier

Del 1 Innan du skickar faxet

1. 
   
   

   
   Skapa ackompanjemang. Faxmaskiner delas ofta av flera kontor eller av flera personer på ett kontor. Eftersom vem som helst kan få åtkomst till ett fax som skickas till en faxmaskin är det bättre att inkludera ett brev. Därför kommer du att vara säker på att ditt fax når rätt mottagare.
   • Omslagsbrevet innehåller mottagarens namn, faxets innehåll och antalet sidor som finns i det. Den bör också innehålla avsändarens kontaktinformation, till exempel hans namn och faxnummer. Mottagaren vet vem faxet kommer från och kan svara vid behov.

2. 
   
   

   
   Slå faxnumret. Du måste då ringa faxnumret, precis som på en telefon. På de flesta nya faxmaskiner krävs inte landskoden för att ringa ett lokalt nummer, men det behövs fortfarande för långsamtal. Vissa faxmaskiner kräver denna kod, oavsett avsändningsregion. Lär dig mer om maskinens funktioner.
   • Det kan vara nödvändigt att slå landskoden före lokala nummer, men bara när den här koden krävs. För långa avstånd är det nästan alltid nödvändigt.
   • Du kan behöva ringa 9 ofta innan långa avstånd. Kontrollera specifikationerna för din faxmaskin.
   • Se till att du använder faxnumret och inte telefonnumret till personen du försöker kontakta. Nummer skrivs ofta bredvid varandra på visitkort och det är lätt att gå fel och titta på fel nummer.

3. 
   
   

   
   
   
   Bestäm lastningsmetoden. När du placerar faxdokumenten i maskinen måste du placera dem i rätt riktning. Dokumentet skannas, så om det står inför fel plats skannas baksidan och du skickar ett tomt fax. Kontrollera att dokumentet är korrekt orienterat innan du skickar det via fax.
   • Alla faxmaskiner laddar inte på samma sätt. Lyckligtvis har alla faxmaskiner märken som anger riktningen för att placera dokument. Någonstans bredvid där du laddar papperet letar du efter symbolen för ett pappersark med ett vikt hörn. På den här symbolen ser du att en sida på papperet har linjer och den andra sidan är tom.
     • Om raderna är på den sida där hörnet är veckat, betyder det att arken måste matas in i faxmaskinen med den tomma sidan mot dig.
     • Om det vikta hörnet är vitt betyder det att dokumenten du skriver in i faxmaskinen måste ha den tryckta sidan mot dig.

4. 
   
   

   
   
   
   Faxa rätt typ av dokument. Faxmaskiner fungerar bäst med papper i standardstorlek. Att skicka något i ett icke-standardformat kanske inte fungerar, din fax kan källa eller skada. Om du behöver skicka ett dokument som inte är standardformat, till exempel ett kvitto, gör du först en kopia av föremålet och faxar det.
   • Pappersstorleken som passar de flesta faxmaskiner är A4 eller USA, liksom för skrivare.

Del 2 Skicka faxet

1. 
   
   

   
   Använd din faxmaskin för att skicka faxet. När du har slutfört alla stegen ovan är du redo att skicka ditt fax. Dokumentet är korrekt isatt, du har ringt mottagarens nummer, du är nu redo att trycka på "Skicka" -knappen. Denna knapp är vanligtvis bred och väl indikerad. Det är över! Du skickade ditt fax!
   • Du kommer att märka att när du har tryckt på "Skicka" -tangenten kommer pipmaskinen att pipa och svika. Dessa ljud motsvarar kommunikationen mellan flera faxmaskiner. Efter några minuter, när faxet skickas framgångsrikt, kommer du att höra ett långt och tydligt pip. När det finns problem med att skicka ett fax, hör du vanligtvis ett fruktansvärt högt ljud. Om du hör det senare bör du kontrollera faxen för att utvärdera problemet.

2. 
   
   

   
   Använd Internet för att skicka ditt fax. Det är också möjligt att använda Internet för att skicka dokument till en fax. Det finns ett antal tjänster för detta, de flesta betalas. De kan dock vara kloka investeringar om du inte skickar fax ofta och inte vill köpa faxmaskiner eller använda tjänster som FedEx.
   • PamFax är en utmärkt faxtjänst för Skype. Detta program kräver dock ett litet ekonomiskt bidrag.
   • HelloFax är en välintegrerad Google Drive-tjänst som gör att du enkelt kan faxa Google-dokument. Den erbjuder ett antal gratis fax och debiterar dig sedan ett belopp för följande.

3. 
   
   

   
   Skicka ett fax via e-post. Beroende på vilket nummer du skickar faxet till kan det vara möjligt att enkelt skicka dokumentet elektroniskt till faxmaskinen utan serviceavgift. Du bör dock veta att den här metoden är begränsad till vissa faxnummer och att endast begränsad information kan skickas.
   • Du kan kontrollera om faxnumret är integrerat genom att fråga på nätet.
   • Använd denna formel för att skapa adressen till vilken du skickar: "[email protected]".
   • Ta bort citattecken, ändra numret till faxnumret (inklusive landskoden samt för- och efternamnet på personen du skickar till).
   • Observera att endast e i e-ramen visas på faxet. Du kan inte bifoga en PDF-fil eller andra dokument med den här metoden.