Innehåll
- stadier
- Metod 1 Vad man ska göra när situationen är positiv
- Metod 2 Vad man ska göra när situationen är dålig
Du har beslutat att lämna ditt jobb, men du vet inte hur du ska prata med din arbetsgivare? Om du lämnar ditt jobb för att starta en ny utmaning, för att få en bättre lön, av personliga skäl eller till och med på grund av konflikt på arbetsplatsen, är det viktigt att du är professionell och följer företagets rutiner. Kom ihåg att du vill göra ditt bästa för att lämna på goda villkor eftersom din framtida arbetsgivare kan kontakta din nuvarande arbetsgivare. Dessutom kan du aldrig veta vem som vet vem utanför kontorsområdet! Även om varje situation är annorlunda, hjälper denna guide dig att på det mest professionella sättet förklara orsakerna till din avgång, oavsett vad de är.
stadier
Metod 1 Vad man ska göra när situationen är positiv
-
Be om ett möte med din chef. Om du arbetar på samma kontor och enkelt kan flytta för att träffa din chef (som du kan göra vid möten) kommer det att vara ganska enkelt att be om ett möte. Om det är lättare att prata personligen med din chef kan du ringa via telefon eller via video. Det är inte nödvändigt att ta ett flygplan eller köra fyra timmar för att meddela nyheterna.- När du gör en begäran om utnämningen berätta för honom: Jag skulle vilja ha ett snabbt möte med dig för att diskutera något. När skulle det passa dig idag? Du får inte berätta för honom att du går av med den tiden.
-
Uppför sig artigt, men ärligt under utnämningen. Börja med att tacka din chef för att du tog dig tid att träffa dig. Säg honom artigt att du fattade beslutet att lämna företaget. Berätta sedan för honom vad som kommer att bli din sista arbetsdag.- Anpassningen är att du måste meddela minst två veckors varsel. Vissa positioner kräver dock längre varsel (tre veckor eller till och med en månad). Tjänster som kräver längre uppsägning är vanligtvis de svåraste tjänsterna, till exempel tjänster i avdelningar där det bara finns en anställd eller ledande befattningar.
-
Fokusera inte på det negativa. Håll dig så positiv som möjligt och tänk dig inte av negativa skäl som ledde till att du slutade.- Om du till exempel lämnar ditt jobb eftersom du har hittat en högre lön någon annanstans, säg inte: Jag lämnar för att min lön här är för låg och för att jag betalas mindre än Jean medan jag arbetar mer än honom. Säg istället: Jag lämnar för att hitta ett mer lönsamt jobb.
-
Ta med konstruktiv kritik. Konstruktiv kritik är bra under en avgångsintervju. Vissa företag gör dock inte initialt underhåll, om så är fallet kan du uttrycka vad du tycker till din chef. Fråga din chef eller personalavdelningen om det finns en avgångsintervju.- Kom ihåg att vara positiv när du uttrycker dina förslag eller dina positiva recensioner. Tanken är att hjälpa företaget att behålla sina anställda i framtiden. Om företaget till exempel inte tillhandahåller ledarutbildning kan du berätta för dem: det skulle vara intressant för anställda i detta företag att ha tillgång till ledarutbildning.
-
Skryt inte av ditt nya jobb. Om du lämnar på goda villkor kan din chef vara ledsen, upprörd eller till och med avundsjuk på att du lämnar. Du kan säga honom namnet på företaget och den nya position du kommer att ta. Men begränsa detaljerna som de uppgifter och projekt som kommer att tilldelas dig, för du kommer naturligtvis att känna dig entusiastisk över den nya möjligheten och du kan lämna ett dåligt intryck. -
Tack din chef för chansen att ha arbetat med honom, för att ha lärt sig och utvecklats inom detta företag. De flesta jobb lämnar dig med värdefull kunskap och erfarenhet som kan flytta dig till nästa steg i din karriär. Erkänna detta faktum och tacka din chef för att du lämnat ett gott intryck av dig. -
Förbered ett undertecknat avgångsbrev. Ditt brev ska innehålla de grundläggande detaljerna för din avgång. Skicka in ditt avgångsbrev i slutet av intervjun. Detta brev kommer att förvaras i din fil och måste innehålla följande.- Förklaringen om din avgång.
- Din sista arbetsdag.
- Avsluta på en bra anmärkning och lämna ett tack.
- Här är ett exempel på början på ett avgångsbrev: Detta brev informerar dig om min avgång från min tjänst som försäljningschef från och med 23 juni 2015. Jag tackar er för att ni gav mig möjligheten att lära mig och hålla mig till min position i ert företag och jag önskar er alla mycket framgång i framtiden..
Metod 2 Vad man ska göra när situationen är dålig
-
Be om ett möte ansikte mot ansikte med din chef eller personalrepresentanten. Generellt sett när du lämnar ett företag är det bättre att du meddelar chefen. Men om situationen redan har involverat mänskliga resurser (till exempel i händelse av tvist med din chef eller sexuell trakasserier), be en representant för mänskliga resurser att vara närvarande. Det är lättare att be om ett möte ansikte mot ansikte om du arbetar på samma kontor eller om du kan gå till en lättillgänglig plats för er båda (som du gör till exempel på möten). Om din chef eller HR-representant inte är tillgänglig kan du begära en telefon eller telefonkonferens. Det är inte nödvändigt att ta ett flygplan eller köra i fyra timmar för att meddela nyheterna.- Berätta för honom när du ber om en tid: Jag skulle vilja ha ett snabbt möte med dig för att diskutera något. När skulle det passa dig idag? Du får inte berätta för honom att du går av med den tiden.
-
Var artig, men ärlig. Börja med att tacka de närvarande för att ta sig tid att träffa dig. Uttryck sedan artigt att du har valt att lämna företaget. Ge dem datumet för din sista arbetsdag. I allmänhet, bara ge två veckors varsel. Men om situationen är allvarlig och innebär ett problem med sexuell trakasserier, kan du bestämma regeln om två veckors varsel. -
Undvik att visa negativa känslor som ilska eller frustration. När du går till en tid med starka och störande känslor är det svårt att göra en produktiv möte. Utnämningen kommer att få energi och båda parter kommer inte att känna sig bekväma. Detta är inte det bästa sättet att lämna ditt jobb. Det är viktigt att hålla sig lugn, även om du har svårt att göra det. -
Fokusera inte onödigt på negativerna. Det betyder att det inte är nödvändigt att diskutera allt som är fel. Håll saker enkla och korta genom att uttryckligen ange dina skäl för att lämna.- Om du till exempel lämnar dig på grund av en tvist med din chef, säg inte: Jag lämnar för att min chef är menig och han förstår mig inte. Säg istället: Jag lämnar på grund av en tvist om förvaltningsstilen och (namnet på din chef) måste också komma överens om att detta professionella partnerskap inte längre fungerar.
-
Uttryck konstruktiv kritik Du kan uttrycka konstruktiv kritik under avgångsintervjun. Om ditt företag inte gör första underhåll kan du fråga din chef eller personal om det är möjligt att lämna förslag för att förbättra verksamheten. Om detta nekas, insister inte. Å andra sidan, om företaget vill lyssna på dina förslag.- Ge dem intressanta förslag eller konstruktiv kritik så att företaget kan behålla sina andra anställda. Om du till exempel lämnar dig på grund av trakasseringsproblem kan du berätta för dem: det skulle vara att föredra att anställda i detta företag får ytterligare utbildning i trakasserier på arbetsplatsen.
-
Skryt inte av ditt nya jobb. Om du lämnar och du redan har hittat ett annat jobb kan du ge dem namnet på företaget och den position du hade. Men om du börjar diskutera detaljer om dina nya ansvarsområden, till exempel, kanske du vill skryta och du kan lämna ett dåligt intryck. -
Tack din chef för möjligheten att arbeta med detta företag. De flesta jobb lämnar dig med värdefull kunskap och erfarenhet som hjälper dig att främja din karriär. Även om du lämnar på grund av en obehaglig situation är det viktigt att erkänna detta faktum och tacka din chef. Detta kommer att lämna ett gott intryck av dig. -
Förbered ett undertecknat avgångsbrev. Ditt brev ska innehålla de grundläggande detaljerna för din avgång. Skicka in ditt avgångsbrev i slutet av intervjun. Detta brev kommer att förvaras i din fil och måste innehålla följande.- Uttalandet och anledningen till din avgång.
- Din sista arbetsdag.
- Ett tack för den tid som vi använde i företaget.
- Här är ett exempel på början på ett avgångsbrev: Jag vill informera er om min avgång från min tjänst som försäljningschef. Min sista arbetsdag kommer att vara den 23 juni 2015. Tack för att du gav mig möjligheten att lära mig och utveckla min position i ditt företag och jag önskar er alla mycket framgång i framtiden.