Innehåll
- stadier
- Del 1 Förbereda träningen
- Del 2 Använda visuella hjälpmedel
- Del 3 Håll deltagarnas uppmärksamhet
Att utveckla och presentera en träningsplan kan vara en krävande och givande uppgift. Många andra krav och detaljer måste beaktas för att utbildningen ska fungera smidigt. Om du noggrant förbereder din träning och involverar allmänheten kan du göra det till en stimulerande och pedagogisk upplevelse för alla deltagare.
stadier
Del 1 Förbereda träningen
- Välj det bästa stället och den bästa tiden. Lidéal ska ha en plats tillräckligt stor så att alla kan sitta bekvämt. Detta beslut beror därför på antalet deltagare. När du har valt den lämpligaste platsen, gör en reservation för att använda rummet enligt det datum som valts för träningen.
- Boka tillräckligt med bord och stolar beroende på antalet deltagare.
- Ställ in en plats som är tillräckligt stor för att rymma utrustningen och presentationsmaterialet.
- Tänk på kostnaderna för att hyra rummet och tillgängliga resurser.
-
Bestäm målet att nå. Tydliga mål är en viktig aspekt för att förbereda en bra presentation. Bestäm vilka punkter du ska täcka under hela presentationen. Tänk på de tre huvudkriterierna för en träning när du förbereder ditt tal.- Målen och fördelarna med utbildning måste formuleras konkret och tydligt.
- Se till att dina mål är mätbara.Till exempel vill du att deltagarna ska lämna veta fem olika sätt att återställa en surfbräda.
- Sätt realistiska mål. Försök inte introducera för mycket under sessionen. Så fokusera på ett realiserbart mål.
-
Öva på att presentera. Att upprepa din presentation hjälper dig att presentera ditt arbete med självförtroende. Dessutom kommer du att kunna justera presentationen i din egen takt och bestämma vilka avsnitt du ska fylla i eller ta bort.- Öva framför en spegel eller en vän.
- Var särskilt uppmärksam på introduktionen och slutsatsen.
- Använd visuella hjälpmedel för att uppskatta tiden det tar att avsluta presentationen.
-
Förbered det tryckta materialet. Du kommer troligtvis att dela dokument som täcker ämnen som täcks under träningen. Detta hjälper deltagarna att bättre förstå och komma ihåg den information som presenteras. Dessutom kan de använda dessa tryckta material för framtida referens hemma och uppdatera den lärda kunskapen.- Inkludera tryckta dokument från tidigare presentationer, om några.
- En annan bra idé är att fästa diagram och faktablad till det distribuerade materialet.
- Distribuera visitkort och reklamblad med högtalarnas information.
- Observera att vissa utbildningsplaner redan är försedda med tryckt material.
Del 2 Använda visuella hjälpmedel
-
Förbered nödvändiga visuella hjälpmedel. De är perfekta för att presentera information och beskriva den för din publik. Användningen av dessa medier kan också hjälpa allmänheten att förstå och assimilera den information du skickar lättare. Du kan använda videor, grafik eller bilder för att komma igenom det mest effektiva.- Se till att dina bilder är så tydliga och enkla som möjligt.
- Presentera också de visuella verktygen under din forskning och övning.
- Lita inte enbart på visuella hjälpmedel under en träningspass.
-
Dela inte dokument med visuella hjälpmedel. Om du vill presentera information visuellt, dela inte det tryckta materialet samtidigt. Förutom att avleda allmänhetens uppmärksamhet, kan deltagarna missa information som du vidarebefordrar.- Distribuera materialet före eller efter den visuella presentationen.
- Uppmärksamma deltagarnas uppmärksamhet på vad som visas under sessionen.
-
Förbered en säkerhetsplan. Det är mycket vanligt att audiovisuell utrustning misslyckas under presentationer. Om det inte finns någon säkerhetskopieringsplan kanske du inte kan fortsätta sessionen. Se till att du har förberett en annan lösning om det visuella materialet inte fungerar.- Skriv ut diagram och bilder för att också distribuera dem.
- Om videon du har förberett inte kan spelas upp, var du redo att överföra dess innehåll.
Del 3 Håll deltagarnas uppmärksamhet
-
Prioritera din publik. Efter att ha upprepat presentationen och förberett träningen är det dags att tänka på deltagarna. När allt kommer omkring är de orsaken till allt ditt arbete. Hitta sätt att involvera dem och förmedla informationen så bra du kan.- Var inte nervös i början av sessionen. Kom ihåg allt arbete som gjorts och kom ihåg att allmänheten är entusiastisk för att lära sig.
-
Var uppmärksam på den offentliga reaktionen. Under hela träningen måste du vara uppmärksam på deltagarna. Se till att de förstår den information du förmedlar, är intresserad och håller fokus på utbildningen. Justera din takt så att publiken känner sig involverad och vill följa dig.- Var uppmärksam på publikens kroppsspråk. Om deltagarna är nervösa eller ofta tittar på klockan kan det betyda att de är uttråkade.
- Utvärdera deltagarnas uppmärksamhetsnivå under träningen. Om de verkar distraherade, försök att återuppta sin uppmärksamhet.
-
Avsluta utbildningen med en fråga och svar. Troligtvis kommer din publik att ha många frågor om den här träningssessionen och om den information du har presenterat för dem. Att boka några minuter för frågor och svar är ett utmärkt tillfälle att klargöra alla idéer eller nytt material du har lagt fram.- Frågor och svar är vanligtvis mycket intressanta eftersom deltagarna förstår ämnet bättre.
- Svaret på en fråga är en informationskälla för alla.
-
Utvärdera din presentation. Be deltagarna att utvärdera din presentation för att få feedback för att förbättra nästa träningspass. Det kan vara svårt att veta hur du kom ut objektivt, men det finns flera sätt att avgöra de användbara aspekterna av sessionen och de som ska korrigeras.- Organisera en undersökning i slutet av sessionen. Be deltagarna att ge sina feedback direkt för utvärdering.
- Efter träningen, ge deltagarna ett slags test för att mäta hur mycket information de kommer ihåg.
- Bilda en liten grupp, ge sedan ett projekt för att förverkliga så att deltagarna har möjlighet att tillämpa den kunskap de just har förvärvat.
- Mycket tydliga mål för träningsplanen och sessionen
- Dokument som ska delas ut under träningen
- Visuella hjälpmedel för att förmedla tydlig och intressant information