Innehåll
- stadier
- Del 1 Välj ett format
- Del 2 Ange grundläggande information
- Del 3 Detaljer om tjänsten eller egenskapen
En faktura är ett dokument som ges till en person som köper en vara eller tjänst, som specificerar tjänsten och kräver betalning. Till exempel, om du är en landskapsarkitekt och lägger buskar eller växter till en kund gräsmatta, ger du kunden en faktura för att få betalt för tjänsten. Lär dig hur du korrekt förbereder en faktura för att se till att du betalar det exakta beloppet i tid. Obs: Beroende på ditt land kan juridiska standarder variera.
stadier
Del 1 Välj ett format
-
Överväg att upprätta professionella fakturor. Om du ofta skapar fakturor kan du skapa en mall som du enkelt kan redigera med varje ny faktura som ska skickas. Detta är särskilt användbart för entreprenörer eller alla yrkesverksamma som tillhandahåller löpande tjänster.- En faktura innehåller en rubrik med ditt namn (eller ditt företags), din adress, ditt telefonnummer och ditt företags logotyp, utöver information om utförda tjänster, betalningsinstruktioner och betalningsinstruktioner.
- Fakturor skapas vanligtvis digitalt, numreras och sparas på en dator. På detta sätt har du alltid en kopia av fakturan och du behöver inte oroa dig för att placera ett pappersdokument.
-
Använd ett fakturaregister. Du hittar fakturaregister i pappersbruk och andra leveransbutiker. De har ark med tomma utrymmen för att informera om utförda tjänster och betalningsvillkor. Med varje ny faktura måste du fylla i de tomma fälten.- Fakturaposter är användbara när du debiterar för varor du har sålt. Om du till exempel säljer hemlagade kakor är det lättare att ställa in en faktura manuellt än att skapa en dator vid varje försäljning.
- Välj en vändbok som är införd under varje tom fakturasida så att du och din klient har en kopia.
Del 2 Ange grundläggande information
-
Inkludera information om dig och ditt företag. Oavsett om du fakturerar på en dator eller papper, skriv namnet på ditt företag i den övre delen. Nämn följande information om ditt företag, precis under namnet:- fullständig adress
- telefonnumret
- l eller annan relevant kontaktinformation
-
Nämn datum och fakturanummer. Båda dessa uppgifter hjälper dig att hålla reda på förmånsperioden och mottagarklienten. Sätt fakturans avgångsdatum och skapa en sekventiell numrering baserat på antalet transaktioner du hade med kunden. Om du till exempel sålde tre kakor till samma kund vid tre olika tillfällen kommer räkningen för den tredje försäljningen att numera "3". -
Skriv informationen om kunden. Nämn kundens eller hans företags namn (företagsnamn). Du måste också inkludera adress och telefonnummer om kunden är ett företag som du har kontrakt med. Om fakturan avser en engångsförsäljning är det inte nödvändigt att registrera kundens adress.
Del 3 Detaljer om tjänsten eller egenskapen
-
Beskriv tillhandahållen tjänst. Nämn allt arbete, tjänster eller produkter som tillhandahålls till klienten. Om du har tillhandahållit mer än en tjänst, gör du en detaljerad lista, inklusive för varje artikel följande information.- Den levererade tjänsten eller den sålda produkten. Till exempel: "1 stora tårtmönster med blommig accent tårtandel".
- Datum då tjänsten utfördes.
- Priset för tjänsten.
- Efter att ha listat varje objekt, beräkna och specificera det totala beloppet som ska betalas.
-
Ange betalningsvillkor. Om du vill att räkningen ska regleras på ett visst datum, ange det. Ange önskad betalningstyp: kontant, check eller kreditkort. -
Ge ytterligare information. Längst ner på sidan, beskriv din returpolicy för varor. Du kan också ta chansen att tacka kunden för hans beställning och att lista de andra produkter eller tjänster du erbjuder.