Innehåll
I den här artikeln: Förbereda en motivationsbrev Skriva brevet Fyll i brevet6 Referenser
Du har hittat jobbet med dina drömmar och har uppdaterat ditt CV, men innan du lämnar in din ansökan måste du skriva ett brev för den positionen. Även om detta verkligen är det sista du vill göra eller känna att det är slöseri med tid, kan du skriva ett kort och relevant täckningsbrev för den här applikationen göra skillnaden (och få dig jobbet). Genom att lyfta fram dina jobbrelaterade färdigheter och förklara för din framtida arbetsgivare hur du kan vara en bra medlem i ditt team kan du använda detta brev som din nyckel till att komma igång.
stadier
Del 1 Förbered ditt följebrev
-
Dela upp ett ark i två kolumner. Skriv "Krav" i den vänstra kolumnen och i den högra kolumnen "Mina färdigheter". Läs noggrant annonsen som presenterar inlägget och bekanta dig med kraven för detta jobb. Nästa steg är att jämföra dessa med de färdigheter och erfarenheter som visas på ditt CV.- Skriv den krav och färdigheter som krävs för den här positionen i vänstra kolumnen.
- I den till höger, placera artiklarna på din CV som matchar dessa krav.
- Dessa element som motsvarar positionens behov gör att du kommer ihåg att nämna de viktigaste punkterna i ditt brev.
-
Börja ditt brev. Du måste först lägga till din personliga information högst upp i brevet. Du måste göra det lättare för din framtida arbetsgivare eftersom de behöver veta vem du är och hur du ska kontakta dig. Innan du börjar ditt brev, se till att använda rätt rubrik.- Ditt dokument ska anpassas till vänster.
- Inkludera datum och lämna utrymme och information för att kontakta dig:
- ditt namn
- din adress
- ditt telefonnummer
- din e-post
- din personliga webbplats (om du har en)
- din LinkedIn-profil
-
Inkludera företagsinformationen. Efter att ha nämnt din personliga information måste du ange namnet på den person du vill skicka din ansökan till, såväl som dess titel, företagets namn och dess adress.- Genom att visa informationen om företaget du vill gå med i, visar du att du har tagit dig tid att beskriva ett följebrev som är särskilt hängivet till det senare och att du har forskat på den som har ansvaret för rekryteringen.
- Att göra dina läxor kommer att göra att du sticker ut från andra applikationer som kommer att vara mer generiska och kommer ofta att bestå av en "kopia och klistra in" av andra applikationer. Du kommer att visa att du verkligen är motiverad av det här jobbet.
- Om du inte vet namnet på den person som ansvarar för att rekrytera ska du undersöka företagets webbplats för att hitta det. Du kan också göra research på LinkedIn och till och med. Om du inte hittar ett specifikt namn kan du hitta personalhanteraren. Om det inte fungerar heller och du inte har något namn tillgängligt kan du välja att adressera ditt brev till rekryteringschef på din avdelning. Till exempel "Dear Recruitment Manager avdelning ».
-
Rikta ditt brev till rätt person. För att börja ditt brev måste du vara formell och starta ditt brev på rätt sätt. Skriv inte "till den berörda personen" eftersom denna informella och generiska formel ger intrycket av att du inte har gjort någon forskning om det aktuella företaget.- Återigen, om du inte har namnet på anställningschefen, skriv bara "Kära anställningschef avdelning ».
Del 2 Skriv brevet
-
Skriv ett engagerande första stycke. Arbetsgivare får många täckebrev och svävar vanligtvis snabbt över dem innan de bestämmer sig för att gå till rätt bunt eller inte. Ta dig tid att beskriva en bra introduktion och anser att ditt brev är en pressartikel.- Börja ditt brev med ett uttalande för att förklara för din läsare varför du är glada att ansöka om denna tjänst i detta företag.
- Håll dig kort och kortfattad när du förklarar orsakerna till ansökan. Vad tycker du om det här företaget? Ge ett exempel och tveka inte att vara mer avslappnad om företaget du ansöker om tillstånd.
- Visa chefen att du inte bara är bekant med det arbete som utförts av hans företag utan att du också är kompatibel med det genom att anta en ton som liknar den som används av hans anställda.
- Om du till exempel ansöker om att gå med i ett företag som skriver pressartiklar kan du försöka anta en ton som liknar den som används i dessa artiklar. Är de ganska formella eller antar de ett humortrekk? Om det är ett mer formellt företag, till exempel marknadsföring eller en finansiell institution, tveka inte att vara mer beslutsam, medan du förblir artig kurs.
-
Förklara din koppling till detta företag. Ange hur du vet och gör en del forskning, till exempel för att avgöra om du känner till en anställd. Det rekommenderas verkligen att ha en intern referens, så tveka inte att nämna en om du har tillstånd från den anställde i fråga.- Om du inte har någon kontakt i detta företag, glöm inte att ange var du hittade jobberbjudandet, till exempel en rekryteringsplats, företagets eller en tidning, etc.
-
Förklara varför vi behöver rekrytera dig. Förklara inte varför det skulle vara fördelaktigt att få detta jobb. Koncentrera varför det här inlägget är tillgängligt och problemet det behöver lösa. Förklara sedan varför du är den bästa personen att göra detta.- Gör en lista över dina prestationer och erfarenheter och hitta två exempel som du kan beskriva i ditt brev. Dessa bör markera det mervärde du kan ha i den här positionen.
- Om du till exempel upptäcker att den här positionen kräver en person som kan leda ett team och flera projekt i huvudsak, ta din CV och använd en upplevelse som kan lyfta fram dessa färdigheter. Om du redan har ledat ett team, prata snabbt om dina färdigheter och hur det har förbättrat din produktivitet när du hanterar flera projekt.
- Nämn statistik och nummer när du kan. När du förklarar varför anställning gynnar din arbetsgivare, använd statistik för att illustrera ökningen i inkomst eller de lägre kostnader du redan har uppnått i dina tidigare befattningar.
-
Sammanfatta ditt CV. Sammanfatta snabbt dina styrkor, kvalifikationer och erfarenheter. I ett andra stycke måste du matcha kvalifikationerna för denna position till två eller tre av dina färdigheter och erfarenheter för att bevisa att du är perfekt för jobbet.- Se din meritförteckning, särskilt avsnittet för dina färdigheter och förklara mer exakt vad dina kvalifikationer är.
- Leta efter anekdoter som illustrerar din förmåga att lösa problem som företaget du vill gå med i kan uppfylla listan med krav på jobbet.
- Ta med de mest relevanta aspekterna av din karriär. Även om dina senaste prestationer är en bra utgångspunkt, har du säkert haft erfarenhet tidigare som perfekt matchar jobbkraven. Var inte rädd för att gå tillbaka lite längre.
-
Beskriv dig själv annat än i ditt CV. Anställningschefen kommer att kunna läsa ditt CV och ha en bättre förståelse för dina tidigare erfarenheter. Men du vill visa honom vem som står bakom dessa framsteg i ditt brev.- I en eller två meningar, uttryck hur företaget har påverkat ditt liv. Om du ansöker om ditt drömjobb är det troligt att det här företaget har format ditt liv.
- Var inte för honad och visa dig själv kort. Men genom att visa den mänskliga aspekten av din ansökan och din berättelse kommer du att kunna bevisa att du är mer än en lista med upplevelser på ett pappersark.
Del 3 Slutför brevet
-
Sammanfatta din ansökan. Du måste kort komma ihåg varför din ansökan är perfekt för den här positionen. Avsluta ditt brev på rätt not för att säkerställa en intervju med anställningschefen.- När du förklarar hur du kan bidra till företagets inflytande, kom ihåg att du måste lägga dig själv i skorna till den person som ansvarar för att rekrytera dig. Du måste visa hur ditt bidrag kan hjälpa företaget och inte varför denna position kan hjälpa dig att växa professionellt.
- Fråga dig själv vilka egenskaper du skulle leta efter i en kandidat om du var i rekryterarens skor.
-
Bjud in rekryteraren att kontakta dig. Informera läsaren om att du gärna skulle diskutera positionen och ge din kontakt en andra gång.- Du kan avsluta ditt brev genom att tacka anställningschefen och avsluta med "Väntar på att möta dig när du är bekväm".
- Föreslå inte bara chefen att kontakta dig om du tror att du passar det här jobbet. Visa dig själv säker (men inte för presumt) genom att berätta för honom att du ser fram emot att träffa honom.
-
Underteckna. Hälsningsformlerna kan verka onaturliga eller bli en verklig huvudvärk om du inte vet vilken som är bäst lämpad. Du kan helt enkelt skriva "Med vänlig hälsning" eller "Med vänlig hälsning".- Att vara för formell kan få dig att känna att du inte är uppriktig och inte nödvändigtvis passar stilen i resten av ditt brev.
- Genom att skriva "Med vänlig hälsning" eller "Bra för dig" visar du respekt utan att tycka skriva ett kärleksbrev. Men att skriva "kyssas" kommer att vara för informellt och kan ge intrycket att du är presumptuös.
-
Tecken på ditt namn. Efter att ha skrivit din hälsning, skriv ditt fulla namn på den sista raden och inkludera din signatur om du vill.- Om du har en skannad version av din signatur kan du infoga den under ditt namn.
- Du kan också skriva ut ditt brev och skriva under det för hand om du vill. Men med den här metoden måste du skanna ditt brev för att skicka det via e-post.
- Signaturen är inte en förutsättning för alla applikationer.