Innehåll
I den här artikeln: Vet när du ska använda en referensReducera ditt omslag LetterFinalisera ditt omslag 11 Referenser
Jobbmarknaden är mycket konkurrenskraftig idag. För att ditt brev ska väljas måste du göra allt du kan för att öka dina chanser att landa en intervju.När en välkänd anställd, leverantör eller kund hos ett företag rekommenderar att du ansöker om en tjänst, kan det vara en stor fördel som du kommer att få av att ta med denna information i bilagan. Om detta är en viktig person kommer det att öka dina chanser att få en intervju med anställningschefen avsevärt genom att inkludera det i ditt brev. Tricket är att ha en bra referens och se till att du faktiskt kan dra nytta av din relation.
stadier
Del 1 Att veta när en referens ska användas
- Bestäm värdet på en referens. Hänvisningar är en av de mest effektiva rekryteringsmetoderna som används av arbetsgivarna. Hänvisningar spelar en viktig roll för att rekrytera människor till arbetsmarknaden idag. Detta beror på att arbetsgivare känner sig mer säkra på att rekrytera någon som har en bra relation med en av sina nuvarande anställda. Att ha en solid referens kan vara en viktig tillgång när du söker jobb.
-
Behärska ditt nätverk. För att kunna njuta av fördelarna med en remiss måste du se till att du använder dina nuvarande relationer. Se till att du upprätthåller goda relationer med människor i ditt professionella och sociala nätverk. De mest uppenbara kandidaterna som kan tjäna som referens är de du har stött på under din karriär som tidigare chefer eller kollegor. Ta reda på var de arbetar och var de är.- Du kan också använda ett annat sätt att hitta referenser. Använd till exempel kontakter från alumnorganisationer, sociala nätverk och professionella organisationer. Du måste dock också se till att din anknutna profil uppdateras så att potentiella anställda kan använda den för att hitta dig.
-
Be någon vara din referens. När du har identifierat någon som kan tjäna som referens, kontakta henne respektfullt och med självförtroende. Var så direkt som möjligt genom att avslöja din önskan. Berätta för din kontakt den position som du ansöker, anställningschefen till vilken du tänker skicka ditt brev och det faktum att du vill nämna namnet på dina kontakter i ditt brev. Du kan göra denna begäran personligen, per telefon eller via.- Oavsett metod du använder, se till att den är både professionell och personlig. Om du väljer att lämna din begäran av måste du ange den på följande sätt: "Kära Lorenzo, jag var mycket glad över att ha träffat dig vid årsmötet där andra arbetare deltog. Jag gillade verkligen vårt samtal! Jag letar för närvarande efter en ny position och jag trodde att jag hörde att ditt företag vill fylla en administrativ tjänst. Jag är mycket intresserad av det här jobbet och jag tror att det skulle vara bra för mig. Vill du vara min referens? Jag skulle vilja nämna ditt namn i mitt följebrev om du inte har något emot det. "
-
Se till att din kontakt vet att han är din referens. När du har slutfört den första begäran börjar du skriva ditt brev. Håll alltid kontakten med personen du refererar när du förbereder ditt brev. Detta kommer inte bara att hjälpa din kontakt att inte glömma att han har gått med på att hjälpa dig, utan kommer också att försäkra dig om att han vet att du var allvarlig om din avsikt att söka jobbet. Återigen kan du få denna bekräftelse genom att lämna honom en per telefon eller via.- Om du till exempel väljer att ha bekräftelse via telefon kan du säga "Hej Lorenzo. Jag ville bara meddela dig att jag är klar med mitt ansvarsbrev för ledigheten i ditt företag. Jag skulle vilja ha en bekräftelse på att du inte har något emot om jag nämner ditt namn som referens. Jag uppskattar verkligen din hjälp. "
-
Se till att din referens känner rätt personer hos din potentiella arbetsgivare. Om personen som kommer att behöva läsa brevet inte lyckas känna igen din referens kommer användningen av denna information inte att ha något större värde. Var noga med att berätta för din kontakt när du ber dem att vara din referent som är anställningschef och se till att de känner varandra. Det är också viktigt att du ser till att de har goda relationer. -
Vet om det är ok att använda en referens. Även om dessa relationer är viktiga, hjälper de dig inte om du missbrukar dem eller försöker dra nytta av dem. Be inte någon vara din domare om du inte riktigt är kvalificerad för den position du vill ha. Sponsorprogrammets effektivitet ligger i det faktum att människor bara rekommenderar de som de tror verkligen kan utföra funktionen. Utnyttja inte någons vänlighet genom att ansöka om en tjänst som du inte är kvalificerad för. Försök istället skapa ett klimat med förtroende mellan dig tills han kan rekommendera dig med förtroende.
Del 2 Skriv ditt brev
-
Fokusera på din kontakt i introduktionen. Det första stycket i ditt brev är oerhört viktigt eftersom det avgör tonen för resten av brevet. Genom att först nämna din referens skiljer du dig automatiskt från andra kandidater. Och du påverkar anställningschefen genom att skapa en länk som visar att du nu båda har något gemensamt (du känner samma person). Detta kommer att ledaren kommer ihåg dig när rekryteringsprocessen utvecklas. -
Var lite mer tydlig om din relation. Istället för att bara nämna personens namn, se till att förklara vilken typ av förhållande som binder dig. Förklara uttryckligen hur länge du känner personen, hur du känner dem och vem rekommenderade att du ansöker om denna tjänst. Detta visar anställningschefen att din referens är solid.- Till exempel kan du skriva: "Din försäljningschef Mary Smith rekommenderade att jag ansöker om den här positionen. Vi träffades i Executive Committee of Association of Business Managers och tillbringade fem år på att arbeta med olika projekt på organisationens vägnar. "
-
Fokusera på dina kvalifikationer. Din Curriculum Vitae måste ge en ganska omfattande redogörelse för dina färdigheter. Följebrevet är en möjlighet att säga hur dina färdigheter är specifikt användbara för jobbet. Välj två eller tre av dina mest lämpliga färdigheter och utveckla dem i huvuddelen.- Till exempel kan du skriva: "Jag utmärker mig i mellanpersonlig kommunikation, jag ansvarar för närvarande för att hantera en grupp på cirka sju personer och jag har uppdraget att ge dem muntlig feedback. "
-
Visa och förstå din arbetsgivares behov. Rekryteringschefer vill veta att du är medveten om vad de förväntar sig av sina nyanställda. Var särskilt uppmärksam på jobbbjudandet. Företag kommer i allmänhet att vara något exakta när de utvecklar de villkor som ska uppfyllas.- Ett effektivt sätt att uttrycka din förståelse är att skriva något som: "Du har uttalat i din publikation att du vill förbättra ditt anställdas utbildningsprogram. Jag har betydande erfarenhet inom detta område och jag har verkligen lyckats utveckla flera träningsmetoder som skulle vara mycket användbara för din organisation. "
-
Säg varför du vill ha det här jobbet. Avsluta med ett fast uttalande om varför du tycker att du passar rätt till jobbet. Det är också en bra tid att säga varför du så vill hålla den här positionen. Om du gör det skulle det bevisa att du gjorde dina utredningar och verkligen vill rekryteras. Var tydlig om varför du är intresserad av både jobbet och företaget.- Exemplet med ett bra uttalande kan vara: "Jag är väldigt upphetsad över den här möjligheten eftersom jag letar efter en ny professionell utmaning och att köra ditt träningsprogram är något jag kan göra med förtroende. Dessutom har din organisation ett rykte för att ha en bra företagskultur som jag tror skulle vara perfekt för min starka personlighet. "
Del 3 Avsluta ditt brev
-
Redigera ditt brev Följebrevet är det första intrycket du lämnar åt din läsare. Så se till att hon presenterar din personlighet och färdigheter på bästa sätt. Kontrollera först för stavnings- och grammatikfel. Se till att du respekterar alla regler på det franska språket. Korrigera alla fel eller dåligt formulerade faser. Kontrollera sedan innehållet i brevet. Det är här du kommer att kontrollera om du har täckt tydligt och exakt alla de punkter du vill fokusera på. Se till att du verkar säker och kultiverad när du avslöjar dina kunskaper. -
Se till att överväga alla komponenter i applikationen. Läs noggrant jobbet. Ibland kommer arbetsgivarna att ange de ytterligare styckena de vill att du ska skicka. Om du till exempel ansöker om den grafiska formgivarens position kan arbetsgivaren be om att ha ditt portfölj för ditt arbete för att kunna uppskatta ditt arbete. Eller om du letar efter ett jobb som kräver mycket skrivande, kan den framtida arbetsgivaren begära att skriva ut kopior. Se till att inkludera alla krav. -
Ta kontakt med din resursperson. När du är redo att skicka din ansökan, följ den med din referens. Det har faktiskt två syften. Först påminner det honom om att anställningschefen kan ringa honom för att fråga dig, vilket gör att han kan vara redo. För det andra är det ett bra tillfälle att tacka honom för att han accepterat att vara din referent. Du kan kontakta honom via telefon, personligen eller via.- Om du tänker skriva till honom av, kan du säga: "Kära Lorenzo, jag tackar dig än en gång för att du gick med på att vara min domare. Jag ville bara meddela dig att jag ska skicka mitt brev till Marc som arbetar i ditt företag. Jag skickar en kopia för din information. "
-
Gå igenom ditt följebrev en sista gång. Förhoppningsvis har du haft tid att rensa huvudet och gå bort från brevet på en kort stund. Kom tillbaka nu och gör din sista uppspelning. Du bör försöka läsa den högt, skriva ut den och korrigera den med en penna eller be en vän läsa den åt dig. Undvik att använda passiv form eller busiga fraser.- Granska alla fraser som "Det stora projektet gjordes av mig". Prova något liknande: "Jag lyckades helt revidera träningsmanualen före tidsfristen. "
- När du närmar dig potentiella hänvisningar, visa positivitet och professionalism.
- Missa inte detaljerna.
- Se upp för nya möjligheter.
- Eftersom du är en kandidat till den här positionen, kom ihåg att hålla din relation fräsch. Det är oerhört viktigt att du nätverkar så att du snabbt kan ta jobb och få fler referenser. Delta regelbundet i professionella möten i din ort eller i relationsklubbar.