Hur man genomför effektiva möten

Innehåll

• stadier

är en wiki, vilket innebär att många artiklar är skriven av flera författare. För att skapa denna artikel deltog 11 personer, några anonyma, i sin utgåva och förbättring över tid.

Att genomföra ett effektivt affärsmöte kan hjälpa ditt företag att producera resultat och uppnå viktiga mål. För att se till att du har ett effektivt möte, här är några tips om hur du genomför effektiva möten.

stadier

1. 
   

   
   Definiera de viktigaste punkterna i ditt möte med en dagordning.
   • En viktig del av att driva ett affärsmöte är att planera möten. Se till att dina nyckelpunkter är skriftliga, för hand eller på en dator. Du kan också ge en kopia av din agenda för deltagarna så att de vet vad de kan förvänta sig och kan förbereda sig för mötet.

     
     

     
     
   • I din agenda ska du ange ditt mål för mötet. Det här bör vara det viktigaste resultatet du siktar på, till exempel att ha en ny idé eller diskutera ett stort problem. Försök att begränsa mängden objekt på din agenda. Du bör ta itu med de viktigaste punkterna under ditt möte.

2. 
   

   
   
   
   Följ dagordningen när du håller ett möte.
   • Se till att följa schemat för ditt möte. Om mötet börjar röra sig från ämnet, riktar du mötet igen till ämnet som diskuteras.

3. 
   

   
   Börja ditt möte omedelbart.
   • När mötet har kommit börjar du mötet. Detta hjälper dig att avgöra din roll som kock och använda tiden du har.

4. 
   

   
   Ställ in en tidsgräns för ditt möte.
   • Möten bör inte pågå för länge: högst 30 minuter är ett bra medelvärde. Att hålla mötet kort kommer att säkerställa att du är mer effektiv och använder tiden klokt och dina deltagare kommer att vara mer fokuserade om de vet att mötet är kort. När din tid är slut, slutför ditt möte. Du kommer fortfarande att kunna diskutera andra punkter vid nästa möte.

5. 
   

   
   
   
   Uppmuntra deltagarna att göra kommentarer och förslag.
   • Ställ frågor och låt mötesdeltagarna svara frivilligt. Tvinga inte deltagande, men uppmuntra dem vänligen att bidra. Om någon gör en kommentar, vägled andra genom att säga något som "Fint. Har någon annan något att lägga till? Eller "Låt oss höra ett annat förslag".
   • Ring inte de som sällan talar, eftersom det kan göra dem obekväma. Uppmuntra dem indirekt genom att säga, "Jag uppskattar allas åsikt här. Har någon något att lägga till? Och titta på personen du vill prata med. Han kanske uppmuntras att dela med sig av sina tankar, och om han inte är det, har han inte blivit störd av att han kallas.

6. 
   

   
   Sammanfatta de viktigaste punkterna i slutet av mötet.
   • Gå snabbt igenom vad som diskuterats så att deltagarna går bort med det i åtanke. Dela ut uppdrag eller ge instruktioner innan du avslutar och avsluta i tid. Glöm inte att tacka alla för deras närvaro och deltagande.