Innehåll
I den här artikeln: Aktivera alternativet "Spårändringar" Redigera Word-dokumentet
När ett dokument har skrivits, är det alltid intressant att läsa det igen, eller till och med få ditt dokument att läsa om av någon annan. Detta gör att du kan göra de senaste små ändringarna eller korrigeringarna innan du redigerar eller rapporterar till någon. Med Microsoft Word finns det ett verktyg som låter dig göra alla typer av ändringar i originalet och hålla reda på dem och sedan ta hänsyn till dem i den slutliga versionen av dokumentet.
stadier
Del 1 Aktivera alternativet "Spårändringar"
- Öppna ditt dokument. Dubbelklicka på ditt Word-dokument för att öppna det. Du kan också öppna Word först och sedan välja flik fil och klicka i den vänstra menyn på Senaste för att hitta ditt dokument.
- Som en försiktighetsåtgärd gör du en kopia av ditt dokument och börjar korrekturläsningen av denna kopia. Det är bättre att göra ändringar och korrigeringar på kopian och att behålla ditt originaldokument som en säkerhetskopia av ditt arbete.
-
Välj fliken Revision. Gå till bandet på ditt Word-dokument och klicka på fliken revidering. På den här fliken kan du använda olika funktioner som hjälper till att slutföra ett dokument innan du redigerar. -
Klicka på Spåra ändringar-ikonen. Denna flikfunktion revidering är i mitten av bandet. Det låter dig aktivera alternativet Spåra ändringar för ditt dokument. -
Klicka på ikonen till höger om Spårändringar. Tryck på menyn i 2013- och 2016-versionerna av Word Enkla märken till höger om ikonen Spåra ändringar en rullgardinsmeny visas med de olika möjliga funktionerna i den senare.- alternativet Enkla märken, ger dig bara en indikation, genom materialiseringen av en röd vertikal linje till vänster, att det har skett en förändring i den här linjen.
- Genom att trycka Alla märkendu kommer att ha din e med alla typer av ändringar som gjorts i den, såsom teckensnitt, radering av ord, ordtillägg, etc.
- Funktionaliteten Inget märkekommer att presentera det modifierade e, men utan någon indikation. Det vill säga den sista e efter modifiering.
- Slutligen, om du väljer ursprungligadu ser bara din första e utan några spår av förändringar.
-
Tryck på knappen Alla markeringar. Välj alternativet Alla märken. När denna funktion är avstängd kommer du att kunna se alla ändringar som kommer att göras i ditt Word-dokument. Ändringarna kommer att visas i rött och originalet förblir svart.
Del 2 Redigera Word-dokumentet
-
Radera e i ditt dokument. Beroende på version i Word-dokumentet kan du radera ett ord eller flera rader. När du tar bort en del av originalet försvinner den från e och denna förändring kommer att signaleras av en röd bubbla på höger sida med titeln "Raderad" med den e som togs bort från den initiala e.- Observera att om du ändrar teckensnitt, till exempel att ändra färg, fetstil, kommer ändringen att tillämpas med en kommentar till höger om e som anger den ändring som gjorts.
-
Lägg till mer e i ditt dokument. Du kan lägga till ord, fraser i din e-post. Den tillagda e kommer att vara röd i färg för att indikera ändringen som gjorts.- När du återgår till raden genom att trycka på återgång (eller ange på det numeriska tangentbordet) har du en liten grå vertikal stapel till vänster om ditt dokument på höjden på raden för att indikera den här nya raden.
-
Klicka på ikonen Ny kommentar. Lägg till kommentarer på e genom att välja Ny kommentar. Denna ikon finns i avsnittet kommentarer av fliken revidering i bandet. Klicka på den och en ballong för din kommentar visas till höger om din e.- När du har skrivit din kommentar, klicka i ditt dokument, vilken plats du vill spara den.
-
Acceptera eller avvisa ändringarna. Genom att läsa igen dokumentet med de olika ändringarna kan du acceptera eller avvisa ändringarna. När en ändring är vald (markerad) klickar du på en av ikonerna acceptera eller avfall att inkludera eller inte den föreslagna ändringen. Du kan också acceptera eller avvisa alla ändringar genom att klicka på ▼ en av de två ikonerna och välj alternativet för att bearbeta alla ändringar samtidigt.- Observera att spara dokumentet med ändringarna sparar dokumentet som det är, och du kan redigera ändringarna senare.
-
Spara ditt dokument. För att spara ditt dokument kan du använda kortkommandon Ctrl (eller ⌘ Kommando på Mac) + S. Så ditt dokument kommer att behålla de ändringar som har gjorts.
- Observera att vissa e-postvisare visar svarta ändringar med en röd länk på den modifierade e-platsen.
- Varning! Glöm inte att göra en kopia av ditt originaldokument innan du lägger in ditt dokument i verifieringsprocessen av andra. Annars kan du förlora allt ditt startarbete.