Innehåll
I den här artikeln: Ge en bra referens skriftligen Ge en referens muntligt32 Referenser
Arbetsmarknaden blir allt mer konkurrenskraftig och att ha mycket bra referenser från en tidigare eller nuvarande arbetsgivare kan vara ett värdefullt verktyg för alla som söker ett jobb. Om du vill ge en positiv referens till en anställd måste du fundera över hur du introducerar den personen. Genom att reflektera över vad du ska säga eller skriva om en anställd och försöka presentera det på ett positivt och professionellt sätt kan du hjälpa dem att få jobbet med sina drömmar.
stadier
Metod 1 Ge en bra referens skriftligt
-
Erbjuda att skriva ett positivt brev. Om någon ber dig lämna en referens, granska först deras begäran. Om du har haft en god relation med personen och kan positivt stödja din ansökan om en position, föreslå att du skriver ett positivt brev.- Avvisa ett sådant förslag om du inte kan skriva något positivt om det. Du får inte äventyra chanserna för att personen får ett jobb.
- Acceptera endast om du har arbetat med personen under en lång tid. Det är svårt att få en uppfattning om en persons färdigheter och arbetsstil på bara några månader.
- Var noga med att vara rätt person som ger referensen. Du kan behöva konsultera ditt företags policy angående referensbrev.
-
Samla lite information. Be kandidaten att ge dig information om jobbet som de ansöker om och all annan relevant information du behöver veta, inklusive deras CV. Du måste också samla all relevant information som rör hans nuvarande jobb, till exempel hans bedömning av prestationer.- Be honom att prata med dig om jobbet han söker och leta efter en uppdaterad curriculum vitae och annan information, inklusive hur han bidragit till dina projekt och resultat i ditt företag, och i vilken utsträckning det skulle tjäna honom för hans nya jobb.
- Överväg att läsa brevet du skriver med honom för att bedöma hans professionalism och hans arbetssätt. Du kan också använda dess resultatutvärderingar.
-
Skriv ett preliminärt brev. Innan du lämnar ett positivt rekommendationsbrev till en tidigare anställd eller kollega, använd informationen du samlade för att skriva ett preliminärt brev. Detta säkerställer att din referens blir positiv och fullständig.- Ett referensbrev bör begränsas till en och två sidor. Om du vill skriva en hel del saker kanske den potentiella arbetsgivaren inte läser hela e och missar lite viktig information om kandidaten.
- Ge en kort introduktion med hans namn, jobbet han söker och dina totala intryck. Till exempel kan du skriva detta: "Det är med glädje jag rekommenderar Christophe Moreau för positionen som Brand Manager. Christophe har bidragit väsentligt till mitt arbete (hos det här företaget) och jag tror att det kan vara en viktig tillgång för ditt team. "
- Brevet kan bestå av 1 till 3 stycken och du bör ange hur länge du känner kandidaten, vilken position han har haft hemma, markera hans färdigheter och presentera de fördelar som arbetsgivaren kan få genom att engagera sig . Du måste tillhandahålla giltigt bevis på varför den här personen är den bästa kandidaten för tjänsten.
- Du kan också beskriva dess karaktär, samtidigt som du undviker att inkludera personlig information som inte bara kan skapa fördomar för den potentiella arbetsgivaren, utan också kan betraktas som en olaglig handling.
- Du bör avsluta brevet med ett kort stycke där du nämner att du starkt rekommenderar denna person för tjänsten och förblir till arbetsgivarens förfogande för alla frågor. Till exempel kan du skriva detta: "Baserat på mina erfarenheter av Christophe Moreau, rekommenderar jag det för varumärkeschef i ditt företag. Tveka inte att kontakta mig via e-post eller telefon för frågor eller frågor.
-
Använd positiva och konkreta ord. När du skriver brevet och läser det senare, se till att du använder konkreta termer och positivt språk när du presenterar kandidaten. Detta kan hjälpa arbetsgivaren att känna honom och ha en mer positiv bild av honom.- Använd verb som "arbeta tillsammans", "samarbeta" och "främja."
- Använd namnen som "teamarbetare", "tillgång" och "ansvar".
- Använd adjektiv som "pålitlig", "intelligent", "modig" och "flitig".
- Så här kan det se ut om du säger: "Christophe och jag arbetade tillsammans på ett marknadsföringsprojekt, och det var en värdefull tillgång att locka flera nya kunder. Han är ansvarsfull, vänlig, tycker om att arbeta i ett team och kommer att ha en positiv inverkan på ditt företag. "
-
Var ärlig och overdriv inte. Du måste beröva kandidaten i fråga så bra som möjligt, samtidigt som du är ärlig om hans kvalifikationer. Det finns en smal gräns mellan ärlighet och överdrift och du måste undvika att korsa den så att du inte tror att du har varit osäker i ditt brev.- Du behöver inte säga att han är den bästa för den här positionen, om han inte är det. Å andra sidan, fundera på att skriva något liknande: "Christophe är en av de mest ansvarsfulla och vänliga kollegorna jag har haft nöjet att arbeta med". När du utvärderar personens tekniska färdigheter och förmågor kan du skriva något liknande: "Christophe är en av de fem bästa cheferna som jag har haft nöjet att arbeta med".
-
Granska och korrigera brevet. När du har skrivit ditt preliminära brev, läs igen det för att berika det och justera några delar som behöver vidareutvecklas. Detta gör att du också kan korrigera alla skiljetecken, stavning eller grammatikfel.- Se till att projektet innehåller en introduktion, ett organ och en avslutning. Kom ihåg att vara ärlig och använda positivt språk medan du presenterar en bästa möjliga bild av kandidaten.
- Överväg att läsa brevet högt så att du kan höra möjliga misstag och se till att det låter bra.
- Se till att informationen i brevet passar den nya positionen.
-
Använd rätt format. Innan du lämnar rekommendationsbrevet till din anställd måste du ge det ett lämpligt format. På detta sätt kan arbetsgivaren ta din inställning mycket på allvar.- Se till att skriva brevet på företagets brevhuvud.
- På den första raden sätter du det datum då du skriver brevet.
- Precis under datumet, ange arbetsgivarens adress. Rikta brevet till kandidatens troliga chef eller till personalavdelningen.
- Lägg dina uppgifter nedanför informationen om den framtida arbetsgivaren.
- Glöm inte att skriva ditt namn med svart bläck efter hälsningen och tryck det under. Du kan också ange din titel, din adress, ditt telefonnummer och ditt.
-
Läs brevet en sista gång. Innan du skickar den, läs igen den en sista gång för att se till att den är fri från fel eller att du inte har glömt viktig information.
Metod 2 Ange en referens muntligt
-
Fråga i förväg. Kontrollera ditt företags policy för denna typ av referens. Vissa företag tillåter endast anställda att lämna grundläggande information, t.ex. anställningens längd. Andra företag tillåter endast referenser i skriftlig form. Genom att lära dig om den policy som tillämpas inom ditt företag kan du se till att muntligt ge en bättre referens. -
Acceptera eller vägra att ge en muntlig referens. Om en anställd eller kollega ber dig ge dem goda muntliga referenser, se till att du kan acceptera deras begäran på ett positivt sätt. Om du har haft en bra upplevelse med personen och kan stödja hans ansökan, acceptera hans begäran.- Avvisa ett sådant förslag om du inte kan säga något positivt om kandidaten. Du får inte äventyra hans chanser att landa jobbet i fråga.
- Godkänn bara att prata med din framtida arbetsgivare om du har varit tvungen att arbeta med honom under en lång tid. Om du ställdes frågor om hans färdigheter och hans arbetsstil, kan det vara svårt att svara om du bara har känt honom i några månader.
- Se till att du är rätt person som anger referensen. Du kan behöva konsultera din chef eller kolla företagets policy för rekommendationer.
-
Samla in information om kandidaten. Du kommer att behöva grundläggande information om jobbet som han ansöker till och annan relevant information som du borde veta.- Fråga honom om jobbet han söker och be om att uppdatera sitt CV. Du kanske till och med vill utvärdera hur han bidragit till dina projekt eller prestandan i ditt företag och hur det skulle användas för hans nya jobb.
- Du måste också samla all relevant information om din position i ditt företag, till exempel hans bedömningar av resultat.
- Prata med personen för att utvärdera sin professionalism och arbetssätt. Du kan också använda dina resultatutvärderingar.
-
Planera en telefonintervju. I allmänhet tillhandahålls muntliga referenser endast per telefon och du måste därför ställa in en tidslucka för att diskutera med kandidatens potentiella arbetsgivare. Således är du säker på att kunna ge bra professionella och detaljerade referenser.- Be kandidaten att ange din kontaktinformation till den potentiella arbetsgivaren eller att ge dig kontakterna till företaget där han tänker ansöka.
- Kom ihåg att ställa möten vid en tidpunkt då du är avslappnad och inte upptagen.
-
Skriv några anteckningar om kandidaten. När du har bokat en tid och samlat relevant information, skriv några anteckningar om kandidaten. Således kommer du säkert att komma ihåg viktig information om dina färdigheter eller beteenden under konversationen.- Eftersom du inte vet vilka frågor den potentiella arbetsgivaren kan ställa dig, glöm inte att skriva några ord om kandidaten, inklusive hur länge du har känt honom, hur väl han har arbetat med dig och en utvärdering av hans färdigheter.
-
Svara på frågorna ärligt. Under telefonsamtalet måste du förmodligen svara på frågor om kandidaten. Att anteckna och ärligt ge så detaljerade svar som möjligt kan hjälpa kandidaten att landa jobbet.- Undvik framför allt att överdriva kandidatens egenskaper. Du behöver inte säga att han är den bästa i världen inom sitt område. Du kan svara objektivt genom att säga bara: "Detta är en av de bästa kollegorna (eller anställda) jag någonsin har haft".
- Kom ihåg att tveka att svara på en fråga kan ge intrycket att du ljuger.
-
Använd positiva och beskrivande termer. Glöm inte att använda ord som gör kandidaten mer intressant när du besvarar frågor från arbetsgivaren. Detta kan ge honom en fördel jämfört med andra sökande.- Du kan använda flera verb, substantiv och adjektiv för att bättre beskriva kandidaten i fråga. Ju mer du använder en beskrivande stil, desto mer kan du hjälpa den potentiella arbetsgivaren.
- Till exempel kan du säga detta: "Christophe är mycket bra på att lösa problem", eller "han vet hur han ska kommunicera sina idéer tydligt".
- Se till att också ange de färdigheter han kommer att behöva i sin nya position.
-
Undvik att ta upp personliga ämnen. Diskutera bara saker om en persons resultat på jobbet, till exempel utmärkta ledarförmågor eller förmåga att lösa skillnader mellan kollegor. Diskutera inte hans personliga liv, eftersom det kan ge intrycket att du och han saknar professionalism.- Kryssa inte med personliga frågor, såsom religion, civilstånd, ålder eller hälsa hos den aktuella kandidaten.
- Att tillhandahålla personlig information kan äventyra kandidatens chanser att anställas. Denna handling kan också vara olaglig beroende på vilken typ av information du avslöjar.
-
Avsluta konversationen. Avsluta telefonintervjun när du har besvarat den potentiella arbetsgivarens frågor. Du kan ställa frågor om det behövs eller om du vill klargöra kandidaten. Glöm inte att tacka arbetsgivaren och erbjuda att ge ytterligare information om det behövs.