Innehåll
I den här artikeln: Spara tid på jobbetSpara tid med teknikSpara tid hemma13 Referenser
Vi vill alla ha mer tid. Mer tid att koppla av och spela sport, mer tid för familj och vänner, men också för oss själva. Det finns hundratals sätt att spara tid hela dagen. Vänta inte och börja spara tid idag!
stadier
Metod 1 Spara tid på jobbet
-
Prioritera de viktigaste uppgifterna. Du undviker att skynda dig senare för att avsluta dem genom att först ta itu med de viktigaste artiklarna överst på din dagliga uppgiftslista. Du kommer att ha känslan av att ha fungerat bra och du kommer inte att känna vikten av det stora projektet som är i väntetid när du hanterar mindre jobb senare på dagen, vilket gör att du kan vara mer effektiv och spara ännu mer tid.- De viktigaste uppgifterna ska inte förväxlas med de mest brådskande uppgifterna. Det är förmodligen värdelöst att klockan 11 avsluta ett grundläggande dokument som måste finnas på din chefs skrivbord vid middagstid om det leder till dålig service. Lär dig att skilja mellan det som är brådskande och det som är viktigt.
-
Delegera uppgifter. Du bör känna till dina kvaliteter och dina kollegas egenskaper för att kunna delegera korrekt. Vissa människor är bra på siffror, andra vet hur man skriver bra. Du kan spara tid och förbättra kvaliteten på arbetet som görs genom att veta vem som har specifika färdigheter för att slutföra en uppgift.- Var auktoritativ, men var inte alltför krävande när du delegerar uppgifter. Ge personen du ber om hjälp vad som är en specialist och gratulera henne för hennes kunskap inom ett visst område.
- Kom ihåg att du också ibland bör lossa någon annans extra arbete om du delegerar uppgifter.
-
Gruppera liknande uppgifter. De flesta dagliga arbetet består av små, kontinuerliga uppgifter som slutar sprida och förhindra dem från att ta itu med dagens större projekt. Du kan spara mycket tid och arbeta mer effektivt genom att gruppera dem och hantera dem i partier.- Sätt två långa perioder åt sidan och hantera alla dina på en gång, snarare än att svara var tjugo minut. Du kommer att vara mer fokuserad på ditt arbete utan att behöva oroa dig för det.
- Ringa alla dina telefonsamtal på en gång och dina pappersarbete.
-
Lämna ditt arbete på samma gång. Alla anländer ungefär samma tid varje dag på arbetsplatsen, men upptagna anställda stannar ofta sent på natten på kontoret för att slutföra sina uppgifter. Dagen är nästan slut när de återvänder hem. Sätt en heder från en normal tid och inte för sent. När du stannar senare inte längre övervägs kommer du att utnyttja dina kontorstider maximalt.- Gör det klart för din tjänst att du inte kommer att vara synlig efter en viss timme genom att göra subtila antydningar. Berätta för dina kollegor vad du planerar att göra på kvällen eller varna dem för att de måste återhämta sig förr än de behöver eftersom du måste lämna i tid.
-
Undvik onödiga möten och andra diskussioner. Kollegor är inte alltid så effektiva som du skulle vilja. Låt inte deras problem bli dina. Var fast och berätta för dina mest pratiga kollegor att du måste gå tillbaka till jobbet när de har uttryckt sin synvinkel.- Lär dig säga nej. Säg att du är för upptagen eller har andra prioriteringar om du är inbjuden att delta i ett möte som du inte tycker är mycket relevant.
- Föreslå ett "hopp" till ett möte för att bara följa den del som kräver din närvaro. Dina kollegor kanske inte uppskattar ditt vägran, men de kommer att respektera dig för din yrkesetik.
- Ställ in en specifik tidsperiod för mötet, säg tjugo minuter, om du behöver delta. Du kan också organisera mötet på ditt kontor, där du har makt eller rätt att säga upp när det är nödvändigt.
Metod 2 Spara tid med teknik
-
Organisera ditt skratt. Moderna e-posttjänster erbjuder en mängd lösningar för att hålla din e-post ren och städad. Att använda din leverantørs filterverktyg kan begränsa den tid du spenderar och letar efter och du behöver inte bläddra igenom ett hav av skräppost. Gmail, Outlook och andra tjänster har liknande filter som hjälper dig att spara tid.- Förhindra att skräppost och e-post når ditt nätverk genom att få dem omedelbart identifierade och raderade av din tjänsteleverantör.
- Låt alla dina proffs automatiskt skicka till motsvarande mappar.
- Ställ in grupper för var och en av dina kategorier, till exempel dina nära och kära eller dina nyheter relaterade till en online-användare. Du kan hitta det du behöver på nolltid!
-
Använd genvägstangenter. Det kan tyckas trivialt, men när du väl har bekant dem eller bara några få av dem kommer du att spara mycket tid. Du sparar mycket tid genom att känna till de vanligaste genvägarna på tangentbordet och hitta de som kan hjälpa dig med ditt arbete, oavsett om du använder ett Windows-operativsystem eller föredrar en Mac-dator.- De vanligaste genvägarna på Windows inkluderar: Ctrl + C (kopiera ett valt objekt), Ctrl + V (klistra in ett valt element) och Ctrl + Z (avbryt en åtgärd)
- För Mac-användare som vill använda samma genvägar, byt bara ut nyckeln Ctrl med Enter-tangenten.
-
Begränsa tiden du spenderar på sociala nätverk. Det är lätt att snurra på ett socialt nätverk när en profil leder dig till en annan och så vidare. Internet är fyllt med saker som kommer att distrahera din uppmärksamhet från vad som verkligen betyder i livet. Bli inte distraherad. Ställ in en tidsfrist för dina passager på sociala nätverk. Försök att hålla en timme eller en halvtimme om dagen. Sätt undan varje kväll en tidslucka eller njut av att surfa på arbetsplatsen under pausen.- Överväg att följa färre personer på Instagram och andra sociala nätverk. På så sätt slösar du mindre tid.
- Ta små steg för att undvika sociala nätverk. Använd inte det medan du äter eller när du ligger i sängen.
- Uppmuntra också dina vänner att begränsa deras användning av sociala nätverk. Du kommer att bli förvånad över hur snabbt du hittar andra sätt att hålla kontakten med.
-
Titta på TV mindre ofta Sprawling på soffan för att fixa den lilla skärmen kan vara en bra avkoppling efter en lång dag, men det är inte ett särskilt produktivt sätt att passera tiden. Du sparar tid och får ut det mesta av din fritid genom att ta bort dina kvällar som tittar på TV. Du kan gå för att avbryta ditt kabelabonnemang. Detta sparar pengar och ger dig mer ledig tid. Du kan också ta mindre steg, till exempel att bara se en till två föreställningar i veckan, bland dina favoriter.- Utnyttja de inspelningstekniker som finns tillgängliga för dig och spara tid genom att eliminera annonsplatser under program du inte kan leva utan.
- Gör något annat när du tittar på TV. En show är inte alltid uppmärksam. Under denna tid kan du rengöra eller stryka när du tittar på TV.
Metod 3 Spara tid hemma
-
Laga mer effektivt. Vi tillbringar mycket mer tid än nödvändigt för att laga mat. Hur du lagar mat kommer att göra en stor skillnad i att tjäna lite tid varje dag. Du bör planera din shopping först. Gör en lista över allt du behöver och håll dig fast vid den. Prova att shoppa under högtidstider och planera alla dina veckolånga menyer, inklusive lunch och middag. Därför slösar du inte tid senare på att köpa det du saknar för beredningen av vissa måltider.- Gör stora mängder av dina favoriträtter och frys dem.Du kan njuta av överskottet av dina favoriträtter senare i veckan utan att spendera tid på matlagning. Pastarätter, soppor, grytor och andra grytor är perfekta recept att göra i stora mängder.
- Förvara en behållare på din bänkskiva som ett papperskorgen när du förbereder en skål. Du kan spara mycket tid genom att skona dig själv med ständiga ansträngningar och händelser i skräpfacket genom att kasta ditt skräp i denna behållare och tömma det en gång för alla i slutet, när du är klar, vilket också gör rengöringen enklare!
-
Spara tid genom rengöring. Rengöring verkar vara en oändlig sysselsättning, eftersom ny smuts inte slutar kakumulera och damm återgår systematiskt. Attackera den här uppgiften effektivt så kan du spara tid och ha en ren inredning. Ett utmärkt sätt att uppnå detta är att rensa upp i ett ryck. Använd inte mer än 10 minuter på att lägga bort kläder, diskar eller tidskrifter som drar och sätter allt på sin plats. Gör det varje dag, vilket sparar dig från att spendera för mycket tid på att rengöra noggrant. Kom ihåg att allt har sin plats och det finns en plats för allt. Följ detta talesätt för att hålla ditt hem städat och du slösar inte tid på att söka efter dina nycklar i mitten av ett röran.- Arbeta upp och ner när du rengör mer specifikt. Dammet kommer att falla till marken när du börjar på toppen. Passera vakuumet senast.
- Rengör när du går. Du sparar mycket tid genom att omedelbart utföra de uppgifter som kommer upp, vare sig det är att göra din säng efter frukosten eller att rengöra stänk när du lagar mat. Det är särskilt användbart i badrummet och i köket, där avlägsnande av jord eller spill omedelbart innan de härdar gör det lättare för dig att rengöra snabbare.
-
Hantera din ekonomi på en gång. Det kan vara komplicerat och ganska beroendeframkallande att betala räkningar och göra bank om det inte görs ordentligt. Du kan undvika förvirring och spara dig själv tid på att korrigera misstag genom att ta hand om dina räkningar och ekonomi samtidigt.- Slå samman dina räkningar så bra du kan. Kontakta din bank och be din rådgivare om ett sätt att göra bulkbetalningar. Det är ganska vanligt för kabel-, telefon- och internetabonnemang.
- Acceptera automatisk debitering av dina räkningar på ditt konto. Många bankinstitut kan erbjuda dig den här lösningen, vilket kan spara mycket tid och eliminera den dubbla rädsla för att betala i tid.
- Din arbetsgivare bör logiskt erbjuda dig en automatisk överföring av din lön till ditt konto, vilket sparar dig en passering i banken för att deponera checken.
-
Börja dagen med effektiva morgonvanor. Gör inte misstaget att vakna i sista stund och måste kämpa för att vara redo. Ta enkla steg genom att förbereda dagen före din outfit och din lunch nästa dag. Överväg att ta en snabb dusch och förbereda en mindre komplicerad frukost. En spannmålstång och ett kaffe är nästan tidskrävande.- Dra fördel av programmeringssystemet i förväg för din kaffemaskin så att du inte bry dig om att starta det på morgonen.
- Ignorera dina teknikverktyg medan du förbereder dig. Kontrollera inte dem innan du går på jobbet eftersom de fortfarande kommer att distrahera dig. Använd inte ringsystemet på din väckarklocka heller.
- Öppna fönsterluckorna och släpp in naturligt ljus. Det är bra för din hjärna och dina dygnsrytmer att utsättas för solljus, vilket naturligt kommer att väcka dig.