Innehåll
I den här artikeln: Använd en dator på Windows Använd en Mac
Du kan använda Microsoft Word för att skriva ut en adress och returnera adress i ett kuvert. Detta är möjligt med versionen av Word för Windows-datorer och versionen för Mac.
stadier
Metod 1 Använd en Windows-dator
- Öppna Microsoft Word. Klicka på den vita "W" -ikonen på en mörkblå bakgrund.
-
Välj Tomt dokument. Det här alternativet finns längst upp till vänster i fönstret och öppnar ett nytt dokument. -
Gå till fliken utskick. Denna flik finns i det blå bandet högst upp i Word-fönstret. Klicka på den för att öppna verktygsfältet utskick i det blå bandet. -
Välj kuvert. alternativet kuvert finns i avsnittet skapa från verktygsfältet längst till vänster i fönstret. -
Ange en sändningsadress. Klicka på e-subfältet Mottagarens adress skriv sedan adressen till personen till vilken du vill skicka kuvertet.- Var noga med att skriva adressen precis som du vill att den ska visas.
-
Ange en returadress. Klicka på e-subfältet Avsändarens adress skriv sedan en returadress. Återigen måste du skriva adressen precis som du vill att den ska visas på kuvertet. -
Klicka på alternativ. Det här alternativet finns längst ner i fönstret och öppnar ett nytt fönster. -
Gå till fliken Alternativ kuvert. Den här fliken finns längst upp i fönstret. -
Ta bort rutan Kuvertets storlek. Lådan Kuvertets storlek är längst upp i fönstret. Klicka på den för att öppna en rullgardinsmeny. -
Välj ett kuvert i storlek. Klicka på storleken på ditt kuvert i rullgardinsmenyn. -
Gå till fliken Utskriftsalternativ. Den här fliken finns längst upp i fönstret. -
Välj en strömmetod. Klicka på någon av bilderna för att välja metod för att mata kuvertet i skrivaren. Så här måste du sätta in kuvertet i skrivaren. -
Klicka på OK. Det här alternativet finns längst ner i fönstret. -
Se till att skrivaren är påslagen. Skrivaren måste vara på och ansluten till din dator. Om du inte tvättar det ännu, gör det innan du går vidare till nästa steg. -
Lägg kuvertet i skrivaren. Se till att kuvertet sätts in enligt den valda matningsmetoden. -
Klicka på skriva ut. Den här knappen är längst ner till vänster i fönstret kuvert. Klicka på den för att starta utskriften.- Om du har problem när du skriver ut kuvertet kan du försöka återställa standardvärdena för strömmetoden.
Metod 2 Använd en Mac
-
Öppna Microsoft Word. Klicka på Microsoft Word-ikonen i form av en vit "W" på en mörkblå bakgrund. -
Klicka på Tomt dokument. Detta öppnar ett tomt Word-dokument.- Om du inte ser mallfönstret när Word startar klickar du på fil i menyraden längst upp och välj sedan Nytt dokument för att skapa ett nytt tomt dokument.
-
Gå till fliken utskick. Den här fliken är överst i Word-fönstret. -
Klicka på kuvert. Det här alternativet finns längst till vänster i verktygsfältet utskick. -
Ange mottagarens adress. Klicka på e-subfältet Mottagarens adress skriv sedan adressen till vilken du vill skicka kuvertet.- Skriv adressen precis som du vill att den ska visas på kuvertet.
-
Ange returadressen. Klicka på e-subfältet Returadress skriv sedan en returadress. Återigen måste du skriva in exakt som du vill att det ska visas på kuvertet. -
Markera rutan Använd dina skrivarinställningar. Det här alternativet låter dig välja de lämpligaste inställningarna för din skrivare.- Om rutan redan är markerad, hoppa över det här steget.
-
Klicka på Utskriftsformat. alternativet Utskriftsformat är till höger om fönstret och öppnar ett nytt fönster. -
Välj ett utskriftsalternativ. Du kan välja en metod för matning av kuvertet för att definiera kuvertets placering i skrivaren.- Du kan också välja en kuvertstorlek i det här fönstret.
-
Klicka på OK. Den här knappen är längst ner i fönstret. -
Klicka på OK. Detta är knappen längst ner i fönstret kuvert. Klicka på den för att öppna ett förhandsgranskningsfönster. -
Kontrollera kuvertets layout. Här kan du göra ändringar i sista minuten (till exempel kuvertets storlek eller form). -
Se till att skrivaren är ansluten till din dator. Du måste se till att skrivaren är påslagen och ansluten till din dator. Om du inte tvättar det ännu, gör det innan du går vidare. -
Lägg kuvertet i skrivaren. Kuvertet ska placeras enligt den valda matningsmetoden. -
Skriv ut kuvertet. Klicka på menyn fil längst upp till vänster på skärmen och välj skriva ut i rullgardinsmenyn som visas. Trycket börjar.
- Om du skriver ut flera kuvert för att skicka dem till olika adresser ska du lämna ett av fälten tomma (till exempel fältet tilldelat den avsändande adressen).
- Det rekommenderas att du utför ett förprov på ett utkast kuvert för att se till att dina inställningar är korrekta.
- Du kommer antagligen att behöva testa flera konfigurationer innan du hittar den som passar dig. Var uppmärksam på skrivarens beteende och justera kuvertet i enlighet med detta.