Innehåll
I den här artikeln: Öppna fil för att bädda in Inkludera filerReferenser
Om du integrerar en eller flera Excel-filer i din PowerPoint-presentation kan du enkelt och tydligt presentera komplexa data för din publik. Den här funktionen som PowerPoint erbjuder kan vara mycket användbar för presentationer för kollegor eller klasskamrater. Med den här funktionen kan du också skapa tabeller och diagram i PowerPoint och redigera de data som är associerade med dem utan att det påverkar din presentation.
stadier
Metod 1 Öppna filen som ska bädda in
-
Öppna Excel-filen som du vill bädda in i din PowerPoint-presentation. Klicka på "Microsoft Excel" i "Start" -menyn. När Excel är öppet har du valet mellan att öppna en redan befintlig fil eller skapa en ny.- Om du bestämmer dig för att skapa en ny Excel-fil för din presentation måste du spara den innan du kan fortsätta med att bädda in din PowerPoint-fil.
-
Öppna PowerPoint-presentationen där du vill infoga Excel-filen. Börja med att öppna Microsoft PowerPoint genom att klicka på genvägen som är associerad med den i "Start" -menyn. När PowerPoint är öppet har du valet mellan att öppna en redan befintlig fil eller skapa en ny fil (genom att klicka på "File" -menyn i det övre vänstra hörnet av menyraden).
Metod 2 Bädda in filerna
-
Bestäm var du vill bädda in Excel-filen. Välj det område i PowerPoint-presentationen där du vill infoga data från din Excel-fil. Klicka sedan på fliken "Infoga" som ligger nästan längst till vänster i menyraden. Du ser sedan verktygsfältet "Infoga" visas under menyfältet. -
Klicka på knappen "Objekt". En liten dialogruta som heter "Infoga objekt" öppnas. -
Markera rutan bredvid "Från fil." Det här alternativet låter dig integrera en befintlig fil i din presentation på din dator. I vårt fall är filen som ska införlivas vår Excel-fil. -
Välj filen som ska bäddas in. I dialogrutan "Infoga objekt" klickar du fortfarande på "Bläddra" och använd sedan Windows-webbläsaren för att hitta den Excel-fil du vill bädda in. När den hittats väljer du den och klickar på "OK". -
Markera rutan "Länk". Tillbaka i dialogrutan "Infoga objekt", se till att markera rutan "Länk" bredvid knappen "Bläddra". När denna ruta är markerad, kommer alla ändringar som gjorts i din Excel-fil automatiskt återspeglas i din PowerPoint-presentation.- Klicka på "OK" för att slutföra införandet av filen.
- Data i din Excel-fil ska nu visas på bilden på presentationen. Du kan nu flytta denna information vart du vill på bilden samt ändra höjd eller bredd på datavisningen. För att göra dessa ändringar, klicka och dra i bilden ett av hörnen på den inbäddade datan.
-
Kontrollera att länken fungerar bra. Gå tillbaka till Microsoft Excel och ändra data i din Excel-fil. När en del av uppgifterna har ändrats, gå tillbaka till din presentation. Data i ditt "Excel" -objekt borde ha ändrats för att automatiskt matcha den nya versionen av din Excel-fil.