Hur man kan motivera ett team

Innehåll

• stadier
• Del 1 Skapa en motivationsdynamik
• Del 2 Ger starka tecken på erkännande
• Del 3 Att bli en effektiv ledare

I den här artikeln: Skapa en motiverande dynamik Ge starka tecken på erkännande Att bli en effektiv ledare5 Referenser

Om ett team är mycket motiverade att utföra ett uppdrag kommer detta uppdrag att vara enklare, mycket roligare och mer dynamiskt. För att motivera dina anställda och lyckas tillsammans måste du förkroppsliga en stark ledare och ge dina trupper både individuell uppmärksamhet och betrakta dem som ett team. Oavsett om du är VD för ett företag eller en kapten för tennisteamet, det finns så mycket du kan göra för att människorna omkring dig ska vara mycket motiverade och möta nästa utmaningar.

stadier

Del 1 Skapa en motivationsdynamik

1. 
   

   
   Exponera fördelarna med framgång. Om du vill att dina anställda ska vara motiverade måste du kommunicera, prata med dem och förklara fördelarna om uppdraget genomförs. Genom att prata med dem om fördelarna involverar du dem på något sätt och de kommer indirekt att ansvara för framgången och därmed deras eventuella framtida ersättningar eller andra belöningar. Varje medlem av teamet måste kunna se att deras ansträngningar kommer att gynna inte bara för företaget utan också för sig själva. Det handlar om att erbjuda dem bonusar eller konkreta bonusar som belönar deras implikationer.Om du verkligen vill motivera dem, måste du presentera dem dina mål så konkret som möjligt så att de nästan redan kan bete den konkreta belöningen.
   • Att till exempel säga "vi måste arbeta hårdare för att göra företaget mer attraktivt" kommer inte att motivera anställda lika mycket som: "Om vi ​​ökar försäljningen med 10%, kommer vi att tjäna tillräckligt med pengar för att ge dig julbonus. i år. "

2. 
   

   
   
   
   Intressera ditt team. Anställdas motivation är också baserad på "intellektuell spänning". Se till att dina anställda har ett intresse av att genomföra uppdragen. Skapa en nyfikenhet bland alla medlemmar i ditt team så att de har ett personligt intresse av att uppnå det mål du pratar om. En anställd arbetar gärna med projekt som är viktiga för honom. På så sätt kommer dina teammedlemmar att vara alla öron och be om mer information, de vill veta mer. För att göra detta måste du naturligtvis veta vad som intresserar dina teammedlemmar. Lär dig att förstå dem individuellt så att du vet vad som är viktigast för dina teammedlemmar och som individer. Om förklaringarna du ger dem är intressanta och spännande och dessutom om det finns konkreta mål, förändringar, förbättringar kommer de att vara motiverade att arbeta.
   • Beställ inte dina anställda. Berätta inte för dem vad de ska göra. Motivering är inte nödvändigt, det provoseras. Informera dem så mycket som möjligt om de framsteg och framsteg som samhället gör. Ditt team kommer att hålla sig informerad och kommer att fortsätta att vara intresserad och vill veta mer.

3. 
   

   
   
   
   Kom ihåg att mål måste vara realistiska. Effektiva mål är mycket specifika och mätbara. Om du känner ditt team och vet vad de kan, kan du enkelt ge dem ett realistiskt mål. Ambition har ett bra ja, säkert, särskilt när det gäller mål, men om du siktar för högt, kommer ditt team att misslyckas och känner sig i botten, avskräckt. Ett stimulerande mål är ett mål som uppfattas som svårt, men tillgängligt inom rimlig tid med rimlig ansträngning eller skicklighet. Realistiska mål måste vara mätbara, det vill säga det måste finnas sätt att mäta mellanliggande framgångar, annat än det slutliga målet. Därför finns det behov av "minimål" eller "mellanmål" för att säkerställa att motivation finns närvarande under hela processen, så att teamet inte tänker på "det är allt eller ingenting".
   • Till exempel, om ett projekt måste slutföras i sin helhet, rita ett diagram som visar de olika stegen tills projektet är slutfört. Du kommer således att belysa de mellanliggande målen som de anställda kan uppnå. De kommer att visualisera sina framsteg och gå vidare till nästa mellanmål och gå lättare framåt och framför allt kommer att vara mer motiverade.

4. 
   

   
   Utveckla en anda av konkurrens bland dina teammedlemmar, naturligtvis på ett vänligt sätt! Skapa en anda av konkurrens som hjälper dem att uppnå sina mål. Små tävlingar och belöningarna som följer med det (till exempel en vänlig måltid på kontoret) främjar gott humör och motivation. Detta kan visa ditt team att det kan överträffa sig själv när riktlinjerna är tydliga. Se till att människor mår bra.
   • För att göra detta måste vi först dela upp teamet i flera små lag och sedan tilldela ett "minimål" till vart och ett av dess små lag. Börja med att motivera dem att inspireras och presentera denna tävling som en vänlig tävling, ett rimligt och hälsosamt spel, utan press för att eliminera rivaliteter baserade på låga skott.
   • Se till att du känner medlemmarna i ditt team mycket väl individuellt och vet vem som är de första som gissar de element som kommer att stiga mot varandra.
   • Det rekommenderas ofta att skapa små team genom att sammanföra människor som inte känner varandra för väl, om möjligt. Personen som känner sina kollaboratörer väl kommer att veta hur man organiserar sina trupper så att medlemmarna i teamet lär känna varandra.

5. 
   

   
   Skapa en ansvarskänsla för varje medlem av ditt team. Därmed kommer dina anställda att ha ett minimum av kontroll över sitt eget öde. Ett mål är bra, men om du ger någon ansvar låter du dem veta att du litar på dem. Och denna känsla av att bli uppskattad, att kunna se andras ögon är guld värd och denna person kommer att motiveras dubbelt för att uppnå detta mål. Således uppnå målet blir något hon vill åstadkomma, av sig själv. Om dina trupper tror att du skäller order och övervakar dem en efter en, kommer de starkt att känna bristen på kontroll över situationen.
   • Det finns ett annat sätt för dina anställda att känna ett visst ansvar: att låta dem bidra till företagets mål, när det är möjligt. Vi måste vara öppna och uppmärksamma alla förslag. Uppenbarligen är de inte alltid i bästa läge att ge sina åsikter och kommentarer om vissa saker inom företaget, men vet att de kommer att vara tacksamma för att ha bett om dem och därför blir mer villiga att bidra.

6. 
   

   
   Tänk på ett sätt att mäta motivationen för ditt team, genom vilket anställda vet att deras individuella ansträngningar märks. Skapa till exempel en öppen och öppen dialog under informella möten (frukost, utflykter, fester, etc.). Alla medlemmar i ditt team kommer att vara motiverade och villiga att delta i det här spelet. Om erkännandet bara går till laget kommer vissa medlemmar att lita på andra och detta kommer att orsaka irritation när arbetarna som deltog i framgången för målet kommer att inse att de har gjort allt arbete.
   • Ta dig tid att sitta ner med alla på laget individuellt. Detta kommer att bevisa dem att du känner igen deras roller och att du är där för att hjälpa dem vid behov. De ser också att du tar dig tid att kommunicera med alla, utan undantag, individuellt.

Del 2 Ger starka tecken på erkännande

1. 
   

   
   Låt dem arbeta tillsammans. Planera en handlingsplan som innebär samarbete mellan medlemmarna. Detta är så att de tvingas arbeta tillsammans för att uppnå målet. Om varje medlem av teamet arbetar individuellt, kan teamenhet och sammanhållning äventyras. Teamet kan inte lita på en individ så bra som det är. Framgången kommer naturligtvis från samarbetet mellan medlemmarna.
   • Identifiera styrkorna och svagheterna för varje medlem av ditt team. Det skulle vara klokt att hitta ett sätt att ha olika talanger i teamet så att dina anställda kan arbeta tillsammans och hjälpa varandra.
   • Försök att variera ansvar och personer som stöder dem. Sätt inte alltid ihop samma människor under låtsas att de fungerar bra tillsammans eller att de klarar sig bra. Om två personer inte känner varandra särskilt bra, försök att få dem att arbeta tillsammans för att förbättra lagarbete på ett generellt sätt.
   • Om två personer dock inte överensstämmer alls i ditt team, kan du försöka lösa problemet genom att gruppera dem genom att placera dig själv i medlar med dem. Föreställ dig inte att det blir lättare om de undviker varandra.

2. 
   

   
   Lär känna varje medlem i ditt team individuellt. Lär känna varje medlem i ditt team och vet vad som är irriterande och du kommer att gå långt. Särskilt hur du kan motivera ditt team. När du känner varje person individuellt kommer det att vara lättare för dig att snabbt veta vem som har en mer visuell inställning, vem är mer villig att acceptera kritik, vem som har en ledarprofil och vem föredrar att underkasta sig mer erfarna medlemmar. Ta dig tid att sitta ner med var och en av medarbetarna och det kommer verkligen att göra en skillnad i ditt team och i allas ansträngningar.
   • Det kan tyckas omöjligt att känna personligen varje medlem av ditt team, om det är tillräckligt stort eller om du tyvärr är för upptagen. Ändå måste du göra denna ansträngning, denna investering. Det är också möjligt att gruppera flera medlemmar under intervjuer (formella eller på annat sätt) för att lära känna dem snabbare.

3. 
   

   
   Vara intresserad. Om det är någons födelsedag eller om det fanns ett bröllop eller födelse, gratulera dem. Skicka dem en. Köp en överraskningstårta. Ge honom ett fint kort. I ett nötskal, gör ditt bästa för att se till att personen är förvånad eller nöjd med din gest, samtidigt som du naturligtvis respekterar ditt lags integritet. Det är viktigt att värdesätta medlemmarna i ditt team, att de känner sig unika, respekterade och eftertraktade.
   • Att erkänna dina teammedlemmars professionella framgångar kan vara givande, så länge det inte uppmuntrar för mycket konkurrens bland kollegor.

4. 
   

   
   Var trevlig, snäll, varm, men inte för mycket. Det är väldigt viktigt att vara på goda villkor med alla medlemmar i ditt team, att prata, prata, att må bra, som familj, så att säga. Glöm inte de små saker som alltid vänligen: ta med bakverk till frukost eller bjud in kollegor att ta ett kaffe eller en kruka efter jobbet. Som sagt, gå inte för långt: om du sakta men säkert blir de bästa vännerna i världen, är chansen att de lyssnar på dig och tar dig på allvar minskade eller obefintliga. Du måste hålla avstånd.
   • Det är en känslig balans som är svår att hantera. Det är nödvändigt att medlemmarna i ditt team är bekväma att komma och prata med dig. Det är också nödvändigt att skapa öppna kommunikationslinjer, din roll är att hjälpa dina anställda att förbättra, blomstra och förbättra och inte få vänner. Det finns ingen hård och snabb regel för det nära vänskapsförhållandet. Det är en fråga om balans. De borde inte känna sig alltför bekväma, eftersom när förhållandet mellan en vän och chefen inte är väl definierat, blir det svårare att fatta beslut, att erbjuda positiv feedback, att förbli objektiv och upprätthålla sin auktoritet. Ta inte risken att de kommer att slappna av eller anlända sent för att arbeta utan att oroa dig, eftersom de vet att du är en cool chef.

5. 
   

   
   Det är viktigt att umgås och upprätta vänliga relationer med dina anställda, men var försiktig och inte vänja dig med det. En 5-7 en gång i månaden är en aktivitet du kan och bör delta. Gör skillnaden mellan arbete och lek. Detta ger möjlighet att prata om något annat än arbete. Till exempel delta i aktiviteter utanför arbetet, en lagsport och skilja mellan arbete och lek. I allmänhet, prata aldrig om en paraprofessionell aktivitet på kontoret och vice versa. Ta ut alla tillsammans för lunch en eller två gånger i månaden, istället för allt du skiljer efter jobbet. Vi känner varandra i ett motiverat team och vi känner varandra bättre.
   • Skyll inte på dem som inte vill delta och tvinga naturligtvis inte någon att delta i sociala evenemang. Om dessa möten verkligen är framgångsrika vill alla naturligtvis komma.

Del 3 Att bli en effektiv ledare

1. 
   

   
   För att skapa en bekväm atmosfär. En bra atmosfär på jobbet är avgörande. En bra överordnad måste se till att det finns en avslappnad atmosfär i hans team. Om stämningen är tung kommer dina anställda inte vara så motiverade som om stämningen är glad och lätt och de var glada att komma fram på morgonen. Det är sant att det alltid finns människor som inte gillar att anlända på måndag morgon på kontoret, men om stämningen är god, kommer de också gärna att vara där och alla skulle reagera på små dagliga bekymmer utan demoralisera. Små kex bredvid kaféet, fönster öppna på en sol, ljusa kontor, färgglada, blommande växter, en vänlig och avslappnad atmosfär. Alla dessa faktorer gör arbetsförhållandena roligare.
   • Uppmuntra personlig kommunikation och släpp snabbchatt som skickas av katter eller s. Få dina medarbetare att göra samma sak och prioritera kommunikation mellan personer, få vana att stå upp och prata med varandra. Få dem att förstå att de kanske tappar 10% av sin tid, men spelet är väl värt ansträngningen.

2. 
   

   
   Var tydlig och exakt. När du komplimangerar eller berömmer ditt team för ett bra jobb, säg inte bara "bra gjort! Du gjorde ett bra jobb! Ge detaljer om vad de gjorde särskilt bra, ge specifika exempel på hur teamet fungerade. Föredra att "du har gjort ett fantastiskt jobb med den senaste insamlingskampanjen. Donationerna har ökat med 30% jämfört med förra året "eller" din grupprapport var noggrann, hjälpsam och till och med rolig ibland. Jag gillade särskilt bordet på tredje sidan, glasyren på kakan. Den här typen av tal visar hur tacksam du är för dem, och att du gillade deras arbete i detalj och tog dig tid att läsa allt, titta på allt.
   • På samma sätt, om du vill sätta tillbaka dina anställda på sin plats, måste du förklara varför. Det är lika viktigt att vara exakt när du kritiserar som när du komplimanger. Istället för att säga, "det kommer att kräva ansträngning," föredrar "laget måste producera fler månadsrapporter. Genom att göra en rapport till i veckan kommer produktiviteten automatiskt att skyrocket. "

3. 
   

   
   Innovativt regelbundet så att platserna är nya och spännande. Oavsett uppgift, om dina teammedlemmar gör samma sak 8 timmar om dagen, varje dag, är de dömda till trötthet. Det är uppenbart. Om ditt arbete och ditt teams arbete är relativt enkla, försök att utbyta vissa uppgifter så mycket som möjligt mellan flera personer i teamet. Även om ditt lags jobb är rapportskrivning, försök varje dag att hitta ett sätt att vara kreativ så att det inte blir repetitivt och därför förbjuder.
   • Det är viktigt att byta fläckarna minst några timmar i veckan. Även om produktiviteten kommer att drabbas lite blir dina anställda lyckligare, vilket kan leda till ökad produktivitet på lång sikt.

4. 
   

   
   Var optimistisk. En positiv inställning är avgörande oavsett om det går bra eller inte. Om du visar en positivism som idiotsäker kommer de anställda att se och impregnera, eftersom denna inställning oftast är mycket smittsam. Om du håller en positiv attityd kommer medlemmarna i ditt team att följa dig och de kommer ut mer motiverade enbart av din attityd. Om alla är deprimerade är du säker på att det utförda arbetet kommer att vara mycket begränsat.
   • Om dina teammedlemmar inte längre känner hopp, varför skulle de arbeta?

5. 
   

   
   Visa exemplet. Om du verkligen vill att ditt team ska vara motiverat måste du sätta ett exempel och en riktig modell för alla. Ingen är perfekt, men det räcker med att vara hårt arbetande, bara, snäll, expert på kommunikation och i ett ord en pålitlig och intelligent samarbetare. Om du inte har egenskaper som förkroppsligar en utmärkt ledare, vem gör det för dig?
   • Var vänlig och respektfull mot dina anställda. Det är grunden för en bra utbildning.
   • Om du gör misstag, känna igen dem. Göm inte dem.Ditt team kommer att uppskatta och visa mer respekt. Visa tvärtom att alla gör misstag och att du är "normal", till och med bättre än andra, eftersom du känner igen dem. Som sagt, vänd sidan och gör inte samma misstag.