Hur man faxar ett dokument

Innehåll

• stadier
• Metod 1 Använd en faxmaskin
• Metod 2 Skicka ett fax med en dator
• Metod 3 Använd en mobiltelefon

I den här artikeln: Använd en faxmaskin Skicka ett fax med en dator Använd en mobiltelefonReferenser

Numera, med möjligheten att skanna dokument digitalt, används fax mindre och mindre. Det finns dock fortfarande många goda skäl att skicka ett fax, särskilt om du inte har tekniken eller utrustningen för att skicka dokument på något annat sätt. Du kan faxa dokument med en faxmaskin, dator eller smartphone.

stadier

Metod 1 Använd en faxmaskin

1. 
   

   
   Samla alla sidor eller dokument du vill faxa. Använd originalen för att skicka ett så tydligt fax som möjligt till mottagaren.

2. 
   

   
   Placera en försida ovanpå de sidor du ska faxa. Försidan måste innehålla annan information såsom avsändarens namn och faxnummer, mottagarens namn och faxnummer, sändningsdatum och antalet sända sidor.

3. 
   

   
   Bestäm om dokumenten ska placeras med framsidan upp eller ner i faxmaskinen. I allmänhet placeras dokument med framsidan nedåt, men du måste verifiera att detta är fallet med din faxmaskin eller att din mottagare får tomma sidor.

4. 
   

   
   
   
   Ange faxnumret i faxmaskinen, för att inte tala om indikeringen. Detta är samma princip som att överklaga.

5. 
   

   
   Klicka på knappen send. Efter några sekunder kommer du att höra maskinen börja skicka faxet och papperet börjar passera genom faxmaskinen.

6. 
   

   
   Titta på faxmaskinen som indikerar att faxet har skickats. Vissa faxmaskiner skriver ut en bekräftelsessida.

7. 
   

   
   Återställ originaldokumenten som du har faxat och förvara dem.

Metod 2 Skicka ett fax med en dator

1. 
   

   
   
   
   Använd faxprogramvara som du har installerat på din dator. Till exempel har Windows 7 ett verktyg som heter "Fax och skanning" som låter dig skicka ett fax utan att ha ett fax.
   • Se till att du har en telefonlinje ansluten till din dator så att du kan skicka faxet.
   • Skriv in det utrymme som tilldelats på skärmen, som du skulle göra för en. I stället för adressen skickar du den till ett faxnummer.
   • Bifoga dokumenten du vill faxa och tryck på knappen send. Om dina dokument inte är sparade på din dator måste du bifoga dem här eller skanna dem och spara dem för faxning.

2. 
   

   
   Skicka ett fax med en onlinetjänst. Det finns många sådana tjänster, till exempel MyFax, eFax och FaxZero.
   • Ladda ner dokumenten du vill faxa till webbplatsen för den tjänst du har beslutat att använda.
   • Ange din information och mottagarens faxnummer. Skannade dokument anländer till mottagarens faxmaskin.
   • Kontrollera de priser som debiteras av webbplatserna som erbjuder denna tjänst. Vissa är gratis, andra kommer att be dig att registrera dig eller prenumerera, och andra kommer att be dig betala för varje fax som skickas.

3. 
   

   
   Invester i en multifunktionsskrivare om du vill kunna faxa hemifrån eller från ditt kontor utan att ladda ner dokument eller köpa en separat faxmaskin. Många skrivare har ett faxalternativ.

Metod 3 Använd en mobiltelefon

1. 
   

   
   Logga in på din brevlåda från din smartphone.

2. 
   

   
   Välj det dokument du vill faxa. Du kan använda Microsoft Word-dokument, PDF-filer eller alla typer av digitala dokument lagrade i din inkorg, i din molnlagring eller på din smartphone.

3. 
   

   
   Om dokumentet du vill faxa inte lagras i ditt moln, din smartphone eller din brevlåda, ta en bild av det fysiska dokumentet. Alla smartphones är utrustade med en kamera. Så du kan ta en bild och skicka den via fax.

4. 
   

   
   Du kan skicka fax till dina mottagare var som helst. Med din smartphone kan du faxa hemifrån, från jobbet, skolan, matvaror eller under en resa.